Come fare un preventivo con microsoft access

Senza dubbio, se sei un fornitore, un commerciante o un libero professionista, avrai a che fare con i preventivi. Con questa breve guida, cercherò di illustrarti come creare un modulo per un preventivo che potrai salvare e, riutilizzare per vari prodotti. Devi solo imparare ad usare InfoPath 2007, e i dati di accesso li potrai inserire con un database creato con Microsoft Access 2007. Per saperne di più su come fare un preventivo con Microsoft Access, non ti rimane che seguire i passi di questa guida.

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Per cominciare: crea un database con Access 2007, inserisci una tabella nominata "preventivo", con due campi, 1) Descrizione (chiave), 2) Prezzo; salva il database sul computer ed inserisci i dati della tua attività. Apri il programma MS Infopath 2007, seleziona la creazione di un progetto vuoto, inserisci una tabella, scrivi il titolo, ad esempio Preventivo; nella riga successiva scrivi Descrizione ed inserisci un controllo di tipo Casella di riepilogo a discesa, situata nella sezione Controlli in Attività. Dopo aver posizionato il controllo sul modulo, sotto scrivi Quantità ed inserisci un controllo di tipo Casella di testo, sotto scrivi totale e inserisci un controllo di tipo Casella di testo.

Dopo aver creato modulo, devi impostare il controllo Casella di riepilogo a discesa, per far prendere i dati dal DB Access 2007 creato prima. Apri proprietà, con il tasto destro del mouse, sul controllo Casella di riepilogo a discesa, seleziona Proprietà casella. Nella sezione Voci casella di riepilogo (la troverai nella schermata in basso), seleziona Cerca valori in un'origine dati esterna. Clicca su Aggiungi, e seleziona Crea nuova connessione per ricezione dati. Nella finestra successiva puoi inserire la fonte dalla quale caricare i dati, nel tuo caso dovrai selezionare Database. Comparirà un'altra finestra e in Seleziona database, seleziona il tuo. Prima di procedere devi chiudere il database altrimenti verrà visualizzato un messaggio di errore.

A questo punto, clicca su Avanti, e seleziona la casella Memorizza una copia dei dati nel modello di modulo; cliccando di nuovo su Avanti, arrivi alla finestra conclusiva, che ti riporta tutte le informazioni; al termine clicca su Fine; nella finestra delle proprietà della casella, e devi impostare i restanti campi: il campo Voci, con il nome della connessione; il campo Valore (prezzo), il campo Nome Visualizzato (lascia Descrizione). Alla dine devi impostare una formula per il campo Totale, nella finestra delle Proprietà - Casella di riepilogo a discesa, clicca sul pulsante Regole. Si aprirà una finestra nella quale dovrai cliccare su Aggiungi; dalla finestra Regola, seleziona Aggiungi azione e imposta il valore.

Nella casella Campo seleziona totale, per Valore seleziona il pulsante situato vicino alla casella di testo, fai clic sul pulsante Inserisci campo o gruppo, e dall'elenco che si apre, seleziona il campo Descrizione, aggiungi l'asterisco, e con il pulsante Aggiungi campo o gruppo, seleziona il campo Quantità. Nelle proprietà della casella di quantità, coma valore predefinito imposta 1.
Per vedere se funziona: fai clic sul pulsante anteprima modulo, e imposta un valore nella casella descrizione, vedrai che cambiando le varie voci nella casella di testo e, nella casella quantità, la casella del totale si aggiornerà con i nuovi dati.

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