Come fare una somma automatica di una tabella con Excel

Tramite: O2O 24/06/2016
Difficoltà: facile
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Introduzione

Invece di utilizzare la classica calcolatrice, è possibile sfruttare Microsoft Office Excel per risolvere alcune operazioni di matematica. Su un foglio di lavoro, infatti, è possibile inserire delle semplici formule per aggiungere, dividere, moltiplicare e sottrarre due o più valori numerici. È anche possibile inserire una formula che utilizza la funzione SUM (noto anche come AutoSum) per ottenere rapidamente una serie di valori senza dover inserire manualmente alcuna formula. Dopo aver creato una formula, basta inserirla una sola volta nella apposite celle adiacenti senza doverla digitare ogni volta che si esegue un calcolo. Nella seguente guida impareremo come fare una somma automatica di una tabella con Excel.

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Occorrente

  • Programma MS Excel, LibreOffice Calc
  • Dati e numeri da inserire
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All'avvio di Excel troveremo una tabella suddivisa in righe e in colonne Nella prima riga con un carattere "grassetto" inseriamo i dati utili al nostro scopo. Per esempio, se siamo membri di un club e vogliamo verificare che tutti abbiano pagato la quota annua di partecipazione e sapere quanto è stato versato, scriveremo Nome, numero di iscrizione e versamento quota di partecipazione.

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A questo punto, in ogni singola riga sotto la voce "nome e numero di iscrizione" andremo a digitare i dati degli iscritti, mentre sotto "versamento" riporteremo gli importi in euro pagati dai singoli membri. Per convertire le cifre in valuta, dovremo selezionare il valore numerico, poi la voce del Menu "Formato Numero" ed infine "Valuta", dove andremo a riportare l'importo espresso in euro.

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Spostiamoci in una casella più in basso e scriviamo "Totale versato". Nella cella accanto posizioneremo il cursore del mouse: è qui che effettueremo la somma delle quote.
Per calcolare il risultato premiamo il pulsante "Somma automatica" presente nella barra dei menu di Excel, trasciniamo il puntatore dalla prima casella fino all'ultima contenente l'ammontare delle singole quote, premiamo il tasto Invio e otterremo il totale in euro, in questo caso pari a ? 120,00.

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Se dobbiamo aggiornare il foglio di calcolo eliminando o inserendo nuovi dati numerici, il programma ricalcolerà automaticamente i nuovi importi; pertanto non sarà necessario utilizzare di nuovo la funzione Somma. L'importante è che in corrispondenza della cella in cui viene calcolato il risultato la barra di calcolo comprenda anche le righe sottostanti. È sufficiente controllare la stringa funzione fx =SOMMA (C2: C7) per vedere fin dove il calcolo può arrivare.

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