Sul web esistono molti altri programmi analoghi al servizio fornito dalla casa di Mountain View, ma spesso molte delle 'feature' che propongono sono accessibili unicamente nella versione a pagamento del programma. Google Calendar, invece, mette a disposizione dei propri utenti un 'tool' potente, semplice nell'utilizzo e di facile accesso da più dispositivi e, soprattutto, totalmente gratuito: l'unica condizione è che, per poterlo utilizzare, dobbiamo avere un account Google. Vediamo dunque di seguito come funziona Google Calendar.