Quando ci chiediamo come funziona Microsoft Exchange, stiamo pensando alle sue principali opzioni. Ebbene, una delle principali funzionalità è quella della gestione della messaggistica tramite un servizio di posta elettronica. Creando una rete anziendale con Microsoft Exchange, si può proseguire il proprio lavoro anche online. I calendari e le rubriche si possono condividere con i colleghi, in modo tale da avere una sorta di agendina elettronica comune a tutti. Inoltre con Microsoft Exchange possiamo gestire le varie attività insieme ai nostri colleghi, occupandoci del planning giornaliero, settimanale o mensile. In pratica è come stare in una sala riunioni, in cui tutti i componenti vengono messi al corrente sul da farsi.