Come funziona Microsoft Exchange

Tramite: O2O
Difficoltà: media
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Introduzione

Quello della posta è un mezzo di comunicazione del quale proprio non possiamo fare a meno. Esso ci permette di comunicare con amici, familiari e colleghi di lavoro lontani. Attualmente il sistema più semplice per inviarsi messaggi di posta è ricorrere alle e-mail. In circolazione troviamo diverse risorse. Da molti siti possiamo creare un nostro account di posta elettronica e iniziare subito a scrivere messaggi di questo tipo. La Microsoft ha pensato anche a coloro che lavorano nelle aziende. Per noi che svolgiamo una qualunque mansione all'interno di una società, il team di BIll Gates ha pensato ad una pratica soluzione che si chiama Microsoft Exchange. Sicuramente si tratta di un brand affidabile, quindi perché non provare questo efficientissimo servizio? Dopotutto potremo sempre tirarci indietro nel caso in cui non ci sentissimo soddisfatti. Andiamo dunque a vedere come funziona Microsoft Exchange. Valuteremo poi se potrà fare al caso nostro oppure no.

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Occorrente

  • PC
  • Connessione ad Internet
  • Account di posta elettronica aziendale
  • Microsoft Outlook come client di posta
  • Microsoft Exchange come server di posta
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Il tipo di servizio

Prima di vedere come funziona Microsoft Exchange, cerchiamo di capire cos'è. In poche parole, si tratta di un server di rete che permette ai membri di un'azienda di interagire in modo immediato tramite l'impiego della posta elettronica. Il suo nome per esteso è Microsoft Exchange Server e sfrutta Microsoft Outlook come client per le e-mail. Esso ci permette di gestire al meglio tutte le principali mansioni previste all'interno della nostra società. Pertanto, Microsoft Exchange Server si può considerare estremamente versatile, poiché risponde e si adatta perfettamente alle diverse esigenze dei vari utenti. Ma ora andiamo ad esplorare alcune sue funzionalità. Magari in questo modo avremo l'opportunità di farci un'idea più chiara sul suo funzionamento.

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La gestione del lavoro

Quando ci chiediamo come funziona Microsoft Exchange, stiamo pensando alle sue principali opzioni. Ebbene, una delle principali funzionalità è quella della gestione della messaggistica tramite un servizio di posta elettronica. Creando una rete anziendale con Microsoft Exchange, si può proseguire il proprio lavoro anche online. I calendari e le rubriche si possono condividere con i colleghi, in modo tale da avere una sorta di agendina elettronica comune a tutti. Inoltre con Microsoft Exchange possiamo gestire le varie attività insieme ai nostri colleghi, occupandoci del planning giornaliero, settimanale o mensile. In pratica è come stare in una sala riunioni, in cui tutti i componenti vengono messi al corrente sul da farsi.

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I vantaggi di un account aziendale

Da quanto abbiamo visto finora, è davvero semplice intuire come funziona Microsoft Exchange. Grazie ad esso abbiamo tutte le nostre attività perfettamente organizzate, che vengono poi condivise con i colleghi di lavoro. La messaggistica tramite e-mail ci consente di comunicare con estrema facilità e gestire così in maniera ottimale il lavoro, anche a distanza. Creare un account aziendale con Microsoft Exchange è indubbiamente vantaggioso. Possiamo, a tal proposito, collegarci ad un server utilizzando il client di Microsoft Outlook. Uno dei protocolli maggiormente impiegati è il cosiddetto MAPI, ossia il Messaging Application Programming Interface. Tutto il nostro lavoro viene reso più veloce ed efficiente anche grazie alla possibilità di personalizzare il nostro account con l'attivazione di componenti aggiuntivi legati a servizi di vario genere studiati appositamente per le aziende.

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Consigli

Non dimenticare mai:
  • Unire le funzionalità di Outlook all'innovazione di Exchange permette di gestire in modo semplificato le attività aziendali.
  • Oltre al Messaging Application Programming Interface, ci si può connettere a tanti altri protocolli per ottimizzare il lavoro.
Alcuni link che potrebbero esserti utili:

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