Le Privacy Policy sono necessarie per soddisfare un requisito legale in quei casi in cui un soggetto, per qualsiasi motivo, detenga, raccolga, utilizzi o gestisca dati di terzi. Per informazioni personali si intende qualsiasi dato - che non siano nome della persona, indirizzo, data di nascita, stato civile - che possa essere utilizzato per identificare un individuo. Per assolvere questo obbligo di legge è sufficiente sottoporre ai terzi, di cui verranno gestite le informazioni, un documento informativo contente l'informativa sul trattamento dei loro dati. Per questo diventa necessario sapere come generare una Privacy Policy.