Come importare dati da Excel ad Access

All'interno di questa breve guida spiegheremo come importare i dati da Excel ad Access. Il pacchetto Microsoft Office, infatti, offre nelle sue svariate funzioni la possibilità di intercambiabilità dei dati da un applicativo ad un altro con estrema facilità. Pertanto si possono trasportare dati da Excel ad Access, ma non solo. In questa semplice ed esauriente guida, infatti, andremo a vedere come si possono importare i dati in Access, direttamente da un documento Excel. A questo punto non vi rimane altro da fare che continuare a leggere questo tutorial, seguendo i vari passi che spiegheremmo come fare tutto questo, in modo graduale.

• Un computer
• Microsoft Access ed Excel

Naturalmente per prima cosa è necessario accendere il proprio computer, per poi avviare l'applicativo "Microsoft Access" dal pacchetto Office. A seguire, dal menù "File" si deve cliccare sull'opzione "Carica dati esterni". Nella finestra di dialogo che verrà aperta successivamente, si dovrà andare ad impostare "Microsoft Excel" nella casella "Tipo file", per poi cercare il file che si desidera importare nella cartella nella quale è stato salvato, cliccandoci sopra e premendo il pulsante "Importa" per avviare la procedura guidata.

A seguire, si aprirà la "Procedura guidata di importazione" nella quale verrà richiesto quali fogli del proprio file Excel si ha l'intenzione di importare. Quindi occorrerà cliccare sul tasto avanti. A questo punto si deve spuntare l'opzione che consentirà di indicare la prima riga come intestazione delle colonne, mentre nella successiva schermata sarà possibile stabilire se salvare i dati in una tabella esistente oppure in una nuova. Per concludere si dovranno andare a modificare le opzioni sui campi. All'interno dell'ultima slide, si troveranno i passi essenziali per portare a termine il trasferimento dati.

Nel caso in cui si avesse l'intenzione di escludere qualche campo dall'importazione, non si dovrà fare altro che nominare tutti quanti i campi, per poi spuntare l'opzione "Non importare campo", selezionando quelli da escludere. A seguire è necessario continuare stabilendo la "Chiave primaria" (automaticamente oppure manualmente). Per finire, i deve inserire il nome della tabella, per poi cliccare sul tasto "Fine", in modo tale da poter importare definitivamente i propri dati. Fatto questo, pertanto, sarà possibile lavorarci sopra a proprio piacimento, direttamente con Access. Vi invitiamo a proseguire nella lettura dell'ultimo passo di questa guida, per leggere ulteriori consigli fondamentali.

Come avete potuto riscontrare, non si tratta di un procedimento eccessivamente complicato, ma è abbastanza semplice. L'unica accortezza a cui attenersi è quella di prestare soltanto un minimo di attenzione nel leggere, mano a mano, tutte le istruzioni necessarie, in modo da riuscire nell'intento sperato. Per approfondire ulteriori conoscenze in questo settore, è assolutamente consigliabile consultare delle guide cartacee o effettuare delle ricerche su internet. A questo punto non ci rimane altro da fare che augurarvi buon lavoro e soprattutto buon apprendimento.