Come importare file CSV su Microsoft ACCESS

Di: Ant Adi
Tramite: O2O 29/06/2017
Difficoltà:media
17

Introduzione

Il software per la gestione dei database di casa Microsoft consente, attraverso una semplicissima procedura guidata, d'importare i dati da un normale file di testo. Tramite questo genere di operazione è facilitato il popolamento delle tabelle di proprio interesse. In questa utilissima guida spiegheremo dettagliatamente come importare il file con estensione csv su Microsoft Access.

27

Verificare la correttezza sintattica del file csv

Per prima cosa occorre verificare la correttezza dei qualificatori di testo relativi ai dati. Soltanto dopo tale controllo sarà possibile avviare la procedura d'importazione guidata del file csv. Un csv (sigla che sta per "Comma Separated Values") è un file testuale che viene utilizzato per importare o esportare i dati di una tabella, da fogli elettronici (come Excel) o database (come Access). Per aprire questo genere di file è sufficiente disporre di un comunissimo editor di testo. Questo file deve essere, per prima cosa, corretto dal punto di vista della sintassi. Ciò sta a significare che deve rispettare i costrutti imposti dalla sintassi del csv. Ad esempio, la riga "Alessandro Bianchi di Milano nato il 21/05/1978" all'interno del proprio file di testo verrà tradotta in questa maniera: "Alessandro Bianchi", Milano, 21/05/1978. Come vedete, è presente il separatore virgola, tramite il quale si andrà a definire ogni singola colonna. In questo caso, avremo il campo generalità, la città e la data di nascita.

37

Accertarsi che le tabelle di Access rispettino determinati criteri

Una volta verificato il file si può procedere ad avviare Microsoft Access. Aprite il database che contiene le tabelle da riempire con il contenuto del file di testo. In alternativa si può realizzare un database vuoto. Nel caso in cui creiamo un nuovo database, e quindi delle nuove tabelle da popolare, è bene accertarsi che queste contengano lo stesso numero di colonne di quelle indicate nel file csv. Se si desidera riempire un tabella che già è stata creata occorre assicurarsi che siano rispettati gli attributi della chiave primaria e quelli relativi ai campi indicizzati. Questa è una delle più frequenti cause di errore da parte degli utenti poco esperti.

Continua la lettura
47

Avviare la procedura d'importazione guidata del file csv

A questo punto, si può finalmente avviare la procedura guidata dei dati esterni. Nel gruppo "Importa", per le nuove versioni di Microsoft Office, è sufficiente recarsi sulla scheda "Dati esterni" e selezionare "File di testo". Per le versioni precedenti di Office occorre invece andare su "Gruppi" attraverso il menù principale. Nella finestra di dialogo "Carica dati esterni" scrivete il nome del file csv all'interno della casella "Nome file". Successivamente, è necessario specificare la modalità di memorizzazione dei dati che si devono importare. Per una nuova tabella selezionare l'opzione "Importa dati di origine" in una nuova tabella del database corrente. Automaticamente, sarà creata una tabella con il contenuto del file csv. È sufficiente, soltanto, indicare il nome che la identificherà all'interno del database.

57

Accodare i dati del file csv in una tabella preesistente

Se si desiderano accodare i dati presenti nel file csv in una tabella preesistente e già popolata è necessario selezionare l'opzione "Accoda una copia dei record alla tabella". A seguire sarà sufficiente stabilire il nome della tabella esistente per continuare con la procedura d'importazione. La procedura è, quindi, parzialmente completata. Occorrerà soltanto seguire le restanti richieste a video della finestra di dialogo in primo piano per portare a termine l'operazione con successo. In caso di eventuali errori d'importazione verificare la sintassi all'interno del file e ricominciare con l'intera procedura illustrata.

67

Guarda il video

Potrebbe interessarti anche

Naviga con la tastiera

Segnala contenuti non appropriati

Tipo di contenuto
Devi scegliere almeno una delle opzioni
Descrivi il problema
Devi inserire una descrizione del problema
Si è verificato un errore nel sistema. Riprova più tardi.
Segnala il video che ritieni inappropriato
Devi selezionare il video che desideri segnalare
Verifica la tua identità
Devi verificare la tua identità
chiudi
Grazie per averci aiutato a migliorare la qualità dei nostri contenuti

Guide simili

Software

Come creare un programma di gestione con Access

Se esercitate un'attività lavorativa ed è necessario catalogare della merce presente nel magazzino e nel contempo intendete verificare periodicamente qual è da rimpiazzare, non c'è niente di meglio che usare un software specifico. Tra i migliori presenti...
Software

Come aprire file VCF

Nel campo dell'informatica sono presenti documenti che hanno il formato VCF o vCard. Precisamente si tratta di biglietti da visita elettronici contenenti informazioni davvero importanti riguardanti uno o più soggetti. Ad esempio, i file VCF possono avere...
Software

Come importare dwg in Sketchup

Le funzionalità informatiche aumentano e si sviluppano ogni giorno di più, in modo da soddisfare sempre più le richieste degli utenti più esigenti. Stare al passo infatti con le nuove tecnologie sta diventando ogni giorno più difficile, ma con le giuste...
Software

5 alternative a Microsoft Office

Microsoft Office è un software molto conosciuto e usato. Microsoft Office è una suite di programmi di produttività abbastanza completa. Esistono però valide alternative utili gratuite. Questi programmi alternativi offrono funzionalità in più diverse oltre...
Software

Creare un video con Microsoft Office

Come creare un semplice video usando Microsoft Office? Di fatto non è un dilemma per molte persone che già utilizzano i strumenti come PowerPoint per la creazione delle presentazioni. Ricordiamo che fra tanti strumenti del pacchetto Microsoft Office,...
Software

Come funziona Microsoft Infopath

Sebbene Microsoft stia estendendo il supporto per i prodotti InfoPath fino al 2026, ciò non significa che i moduli creati durante tale periodo non funzioneranno come previsto. Quando lo sviluppo di InfoPath si interrompe, le funzionalità una alla volta,...
Software

Come usare Microsoft Lync per la messaggistica istantanea

Microsoft Lync è una piattaforma di comunicazione di messaggistica istantanea e conferenza progettata per soddisfare le esigenze di ogni azienda. Con Lync puoi chattare, fare video, Skype e telefonate, invitare persone a conferenze Web. Pianificare una...
Software

Come funziona Microsoft Teams

I team sono il punto di vista di Microsoft sulla comunicazione basata sulla chat per le imprese, la sua risposta alle piattaforme concorrenti come Slack e AtlCastian's HipChat. Nella sua forma più semplice, il servizio consente agli utenti di configurare...