Occorrerà aprire il file di Excel, e una volta selezionato il grafico, copiarlo. Esistono due modi: 1) Cliccare con il tasto destro del mouse sul grafico, e dal menù a tendina che si aprirà, selezionare "Copia". Bisognerà prestare un minimo di attenzione nel posizionare il cursore del mouse all'interno del menù a tendina, poiché così facendo, il menù rimarrà aperto e sarà possibile copiare l'oggetto selezionato senza problemi2) Selezionare con il mouse il grafico, portarsi nella parte alta dello schermo, nel primo riquadro a sinistra, e fare clic sull'icona con le due piccole pagine quasi sovrapposte. Una volta che è in memoria ciò che si vuole riportare nell'altro file, si può aprire il file di destinazione (*. Ppt).