Come importare grafici da Excel a PowerPoint

Molto spesso, dovendo preparare una presentazione con PowerPoint, si ha la necessità di importare alcuni grafici. Se questi ultimi sono stati creati con Excel esistono due modi (per importare i grafici da Excel a PowerPoint), entrambi davvero semplici ed intuitivi. Con questa guida verificheremo le procedure da eseguire passo dopo passo per capire come completare la presentazione.

• Microsoft Word 2010

Per prima cosa occorrerà aprire il file con il quale si sta progettando la presentazione in PPT. Accedere alla slida nella quale si vuole immettere il grafico, e cliccare su "inserisci" dal menù principale in alto a sinistra.
A questo punto fare clic su "oggetto", il tasto che si trova nell'ultima casella a destra. Si aprirà dunque la finestra di dialogo "Inserisci oggetto", e tra le due possibili opzioni, "Crea nuovo oggetto" o "Crea da file", bisognerà cliccare sull'ultima.

Avendo fatto clic su "sfoglia" si aprirà così una nuova finestra di dialogo, dalla quale sarà possibile importare il grafico di Excel nella slide (selezionate e aprite il file). Occorrerà a questo punto chiudere la seconda finestra di dialogo per tornare a quella iniziale, "Inserisci oggetto". Ora nella finestra comparirà il percorso del file: si dovrà fare clic su "OK". A questo punto si aprirà nella slide il grafico desiderato. È da tenere a mente che così facendo il grafico verrà importanto come stabilito, ma non sarà possibile apportare alcuna modifica. Per poter intervenire, invece, si deve procedere in un altro modo, sempre molto semplice.

Occorrerà aprire il file di Excel, e una volta selezionato il grafico, copiarlo. Esistono due modi: 1) Cliccare con il tasto destro del mouse sul grafico, e dal menù a tendina che si aprirà, selezionare "Copia". Bisognerà prestare un minimo di attenzione nel posizionare il cursore del mouse all'interno del menù a tendina, poiché così facendo, il menù rimarrà aperto e sarà possibile copiare l'oggetto selezionato senza problemi2) Selezionare con il mouse il grafico, portarsi nella parte alta dello schermo, nel primo riquadro a sinistra, e fare clic sull'icona con le due piccole pagine quasi sovrapposte. Una volta che è in memoria ciò che si vuole riportare nell'altro file, si può aprire il file di destinazione (*. Ppt).

A questo punto avendo copiato con uno dei due modi il grafico, si dovrà, fare clic con il tasto destro del mouse o dal menu in alto e scegliere "incolla" (nella opzione "Mantieni formattazione originale"). Se si desidera, da qui può essere fatta qualche piccola modifica, come l'eliminazione o l'aggiunta di alcune componenti.

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