Come Importare Posta, Contatti E Agenda Di Outlook

Quando cambiamo computer e nel nostro dispositivo precedente utilizzavamo Microsoft Office Outlook come client di posta elettronica, vorremo sicuramente portare sul nuovo PC i nostri messaggi di posta elettronica ma sopratutto i nostri contatti e l'agenda, ancora archiviati nel vecchio computer. Con questa guida imparerete come importare posta, contatti e agenda di Outlook importando sul vostro nuovo dispositivo i file necessari.

• Microsoft Office Outlook

Per nostra fortuna non dovremo spostare ogni singolo contatto o email ricevuta! Sarebbe da pazzi! Il nostro amico Outlook infatti ha già racchiuso per noi tutti i messaggi archiviati, i contatti e l'agenda in un singolo file, salvato sull' hard disk del nostro vecchio computer, con estensione PST. Per impostazione predefinita lo troverete nella cartella
C:\Documents and Settings\"nome utente"\Impostazioni locali\Dati applicazioni\Microsoft\Outlook se si utilizza Windows XP; nella cartella C:\Users\"nome utente"\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook in caso di Windows Vista o 7.

Per accedere a queste cartelle però è necessario fare una piccola operazione. 1) Selezionate l'opzione "Visualizza file e cartelle nascoste" nella scheda "Visualizzazione" nelle Opzioni accessibili dal menù Strumenti in Esplora Risorse.2) Copiate il o i file con estensione. PST su una chiavetta USB o un hard disk esterno. Essendo comunque file poco pesanti potete anche tranquillamente inviarveli come allegato tramite email. In modo da poterla poi copiare sul vostro nuovo computer.
3) Ora potete copiare e incollare il o i file o nella cartella di default di Outlook (vedi percorso del passo 2), oppure creando una nuova cartella e nominandola per esempio "Archivio posta". Attenzione: se il vostro computer comprende l'uso da parte di altri utenti, la cartella con il o i file. PST deve essere posizionata all'interno del proprio profilo utente, più specificatamente in questo percorso: C:\Documents and Settings\"nome utente"\ per chi ha XP o dentro C:\Users\"nome utente"\ per Vista e 7. In questo modo solo a voi sarà possibile accedervi e gli altri utenti del computer potranno avere a loro volta il loro file. PST che sarà visibile solo per loro.

Giunti a questo punto non ci resta altro che collegare il file. PST al programma, in modo da visualizzare l'archivio importato sul nuovo computer. Clicchiamo su "File" dalla barra dei menù e poi selezioniamo "Gestione file di dati". Ora clichiamo su "Aggiungi" e, nella finestra di dialogo che si aprirà su "OK". Selezionando il percorso che abbiamo creato per il salvataggio, selezioniamo il nostro file. PST, clicchiamo sul tasto "OK" e infine su "chiudi". Tutti i messaggi, i contatti e l'agenda che avevamo creato sul nostro vecchio PC ora saranno presenti anche sul nuovo!

• Se il vostro computer comprende l'uso da parte di altri utenti, la cartella con il o i file .PST deve essere posizionata all'interno del proprio profilo utente