Come impostare e gestire le Breakout Rooms su Zoom

Tramite: O2O 14/05/2021
Difficoltà: media
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Introduzione

Una delle ultime novità di Zoom è rappresentata dalla possibilità di creare delle stanze separate dal meeting principale. Queste speciali sezioni risultano molto utili, in quanto danno la possibilità di far accedere un determinato numero di partecipanti in gruppi scelti, permettendo loro di interagire reciprocamente in ogni momento. Come è possibile, tuttavia, impostare e gestire le Breakout Rooms su Zoom? In questo guida vi illustreremo cosa esattamente occorre fare e quali sono le funzioni principali delle quali è possibile servirsi. Vediamo come procedere.

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Occorrente

  • Applicazione Zoom (ultima versione)
  • Connessione internet attiva
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Accedete alla sezione "In Meeting Advanced"

La prima cosa che occorre fare è quella di recarsi all'interno della pagina del proprio profilo Zoom. Una volta connessi alla pagina con le vostre credenziali registrate, dovrete poi accedere alla sezione ?In Meeting (Advanced)?. Fatto ciò, vi accorgerete che la prima opzione che sarà possibile attivare in questa ultima versione di Zoom sarà proprio riservata alla funzione ?Breakout room?. Non dovrete fare altro che esaminare ora le caratteristiche di questa funzione per impostare e gestire tutte le sue funzionalità. In che modo? È quello che vi spiegheremo nel prossimo paragrafo.

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Attivate il segno di spunta in Breakout Rooms

Ora, se vi accorgete che il vostro segno di spunta non è di colore blu, allora ciò significherà che la funzione non è attiva. Dovrete dunque renderla operativa, semplicemente aggiungendo il segno di spunta all'opzione presa in considerazione e confermare il tutto con OK. Tuttavia questa non sarà la sola azione che dovrete condurre a termine. Infatti, per rendere effettive le modifiche apportate al vostro profilo su Zoom, sarà indispensabile uscire dal meeting a cui state partecipando, per poi riaprirlo nuovamente.

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Create più stanze Breakout Rooms

Adesso, effettivamente, vi accorgerete che nella schermata della vostra stanza alla quale state partecipando, sarà comparso un nuovo strumento nella toolbar. Tale piccola icona, avrà la forma di 4 quadratini affiancati fra di loro. Se dunque cliccherete sull?icona delle Breakout Rooms, avrete la possibilità di creare una serie di queste stanze, alle quali potrete aggiungere in maniera automatica o manuale tutti i partecipanti al meeting che avete attivato.

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Inserite nella stanza tutti i partecipanti

Qualora decideste di attivare la creazione di una sola stanza, Zoom provvederà ad inserire tutti i partecipanti presenti al momento nel meeting nella medesima stanza. Se invece proverete ad aumentare in modo progressivo il numero delle stanze, l'applicazione suddividerà in maniera proporzionata i partecipanti, assegnandoli automaticamente a ciascuna delle stanze. Un ottimo modo per organizzare al meglio il vostro lavoro e le vostre conversazioni, consentendo così a tutti i partecipanti di avere il loro effettivo spazio all'interno di Zoom.

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Guarda il video

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Consigli

Non dimenticare mai:
  • Una delle prime opzioni che dovrete attivare per le vostre Breakout Rooms è quella relativa alla casella “Move all partecipants into breakout rooms automatically”. In questo modo avrete la possibilità di spostare tutti i partecipanti nelle varie stanze
Alcuni link che potrebbero esserti utili:

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