Apri un foglio Excell. Ipotizziamo di aver riempito di dati, che rappresentano degli importi, la colonna "A" e di voler calcolare il valore dell'IVA (notoriamente valore in percentuale).
Posizionarsi sulla prima cella libera della colonna successiva "B" nella prima riga.
Fare click sul tasto somma (l'icona che somiglia ad una E ma in realtà è la lettera Sigma greca). In questo momento il computer visualizzerà il nome della cella a sinistra scrivendo:
" =somma (A1) "
Se volessimo calcolare il valore assoluto dell'IVA al 4% dovremmo scrivere:
" =somma (A1*4/100)
Se invece volessimo ottenere direttamente il valore ivato, dovremmo scrivere:
" =somma (A1+A1*4/100)
A questo punto per ripetere il calcolo su tutti i valori della colonna "A" sarà sufficiente posizionarsi sulla cella che contiene la formula e con il tasto destro del mouse cliccare copia. In seguito sarà sufficiente selezionare tutte le celle in cui vogliamo copiare la formula e cliccare su incolla. In automatico tutte le celle della colonna "B" mostreranno il risultato della formula scelta. Se dovessimo calcolare una percentuale diversa dal 4% sarà sufficiente modificare nella formula il valore 4 con quello desiderato.