Come impostare le priorità della posta in arrivo su Gmail

Uno dei servizi di posta maggiormente diffusi al mondo è quello di Gmail. Comodo, pratico e con molte funzioni originali, Gmail si è da sempre distinto per la sua facilità e affidabilità. Tra le sue funzioni, questo servizio e-mail consente di immagazzinare e disporre la propria posta secondo specifiche caratteristiche di priorità. Non tutti sanno come utilizzare questa preziosa risorsa, pertanto ecco una breve guida che spiega come impostare le priorità della posta in arrivo su Gmail.

La funzione Posta Prioritaria individua quali sono, per noi, le e-mail più importanti e organizza tutti i messaggi in arrivo secondo tre categorie: "importanti e da leggere", "speciali" e "tutto il resto". Gmail stabilisce l'importanza della posta in arrivo in base al nostro modo di comportarci con essa. Ad esempio se rispondiamo sempre ai messaggi di nostro fratello, Gmail considera i messaggi che riceviamo da parte di quest'ultimo come importanti per noi. Oltre a considerare con chi scambi spesso messaggi, Gmail valuta anche quali parole compaiono con frequenza nelle e-mail.

Per impostare la funzione Posta Prioritaria occorre cliccare sull'icona a forma d'ingranaggio, selezionare Impostazioni e scegliere la scheda Posta in arrivo. Qui troveremo la sezione Stile di casella di posta, dove andremo a selezionare Posta Prioritaria. Questa funzione di Gmail, generalmente, funziona bene. Tuttavia, è importante segnalare che anch'essa può essere soggetta a errori. Ciò significa che può succedere che vengano considerati importanti messaggi che, in realtà, non lo sono oppure che vengano sottovalutati messaggi che, al contrario sono per noi rilevanti. In entrambi i casi, possiamo intervenire specificando noi stessi quali sono i messaggi importanti e quali no.

Per indicare un messaggio di posta come importante, bisogna cliccare sull'indicatore d'importanza vuoto che troviamo a sinistra del mittente. Invece, per segnalare un messaggio come non rilevante clicchiamo sull'indicatore d'importanza giallo, situato sempre a sinistra del mittente. Una volta indicato un messaggio come non importante, questo sparirà dalla categoria Importanti. Gmail terrà conto delle nostre azioni e cercherà di interpretare i nostri interventi al fine di migliorare la valutazione della posta. Col passare del tempo, infatti, imparerà a riconoscere sempre di più ciò che per noi è importante e ciò che, invece, può essere considerato come trascurabile.

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