Come Impostare Una Riunione Ricorrente In Microsoft Outlook 2007

Da qualche anno a questa parte, la tecnologia è entrata nelle vite lavorative di molta gente, tanto da diventarne assolutamente indispensabile. Se anche voi non trovate più nessuna difficoltà a convocare una riunione con Microsoft Outlook 2007 e riuscite senza problemi ad inviare un aggiornamento di una riunione convocata in precedenza, vi consiglio di passare ad un livello superiore. A tal proposito, nei successivi passi di questa guida, vi illustrerò come utilizzare la funzionalità che vi permetterà di impostare come "ricorrente" una riunione già convocata con Microsoft Outlook 2007, scegliendo anche il criterio di ricorrenza. Vediamo dunque come fare.

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Prima di tutto, considerate il caso in cui avete già convocato una riunione e desiderate modificarla impostando un criterio di ricorrenza, in maniera tale che i destinatari della convocazione sappiano di avere un impegno ricorrente. Dopo aver selezionato la sezione "Calendario" (se possedete la versione inglese di Microsoft Outlook, dovrete selezionare la sezione "Calendar") all'interno del vostro Outlook, dovrete aprire la riunione che volete che diventi ricorrente e che visualizzerete all'interno del giorno del calendario in cui è prevista.

Successivamente, selezionate, dunque, nel gruppo "Opzioni" della scheda "Riunione" il tasto "Ricorrenza" ("Recurrence" nella versione inglese). Così facendo, si aprirà in automatico una finestra di dialogo, all'interno della quale potrete selezionare diversi aspetti, tra cui l'orario di inizio e di fine della riunione, la durata, il criterio di ricorrenza che intendete impostare (ad esempio settimanale: ogni lunedì), ed infine il periodo di ricorrenza, impostando, ad esempio, la data di inizio e di fine della ricorrenza, oppure il numero di riunioni ricorrenti che dovranno essere svolte. Una volta apportate tutte le modifiche necessarie, non vi resterà altro da fare che confermare premendo "OK".

Arrivati a questo punto, selezionate il comando "Invia aggiornamento" ("Send") per aggiornare il tutto. In seguito, potrete notare che le riunioni ricorrenti impostate verranno immediatamente visualizzate nel calendario per tutto il periodo di ricorrenza indicato in precedenza. Riuscirete così a riconoscere facilmente, all'interno del calendario, una riunione ricorrente, in quanto quest?ultima verrà identificata da un'icona visualizzata accanto al titolo. Adesso, potrete dire di aver imparato ad impostare una riunione ricorrente in Microsoft Outlook 2007! Buon lavoro!

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• Pianificazione di un appuntamento.
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