Come impostare una suoneria ad ogni contatto e-mail

Con le nuove tecnologie ed i nuovi modelli usciti nel campo di telefonia e smartphone è possibile impostare una suoneria particolare ad ogni contatto, sia per le chiamate sia per i messaggi di testo. In questo modo possiamo sapere in anticipo chi ci sta chiamando o chi ci sta cercando. Molti non sanno però che ciò è possibile anche con la posta elettronica. Grazie ad un apposita applicazione è infatti possibile associare una suoneria ad ogni contatto della nostra rubrica di posta elettronica e sapere in anticipo chi è il mittente dell'email che ci è appena arrivata. Vediamo insieme in questa guida come impostare una suoneria personalizzata ad ogni contatto e-mail con il client di posta elettronica "Kaufman Mail Warrion".

• Personal Computer
• Software gratuito "Kaufman Mail Warrion"
• Account di posta elettronica

Al fine di impostare una singola suoneria per ogni contatto e-mail, accendiamo il nostro computer, colleghiamolo alla rete Internet e andiamo ad effettuare il download del software "Kaufman Mail Warrion", scaricabile da un qualunque motore di ricerca. Questo download è completamente gratuito. Procediamo alla sua installazione accettando tutte le condizioni che ci verranno proposte e riavviamo il computer per rendere effettive le modifiche che abbiamo appena apportato. L'applicazione occuperà pochissimo spazio nel nostro disco rigido.

Avviamo quindi il programma appena installato e impostiamo dalla voce "Server", situata in alto, i parametri della nostra casella di posta elettronica, in modo da poter ricevere ed inviare e-mail. Inseriamo adesso i nostri contatti cliccando su "Tools/Adress book", poi su "Contact/New Contact". Nella scheda che apparirà andiamo ad inserire i dati del nostro contatto (compreso l'indirizzo e-mail) e confermiamo con "OK". Ripetiamo l'operazione per inserire tutti i contatti di cui vogliamo modificare la suoneria di ricezione dei messaggi.

Fatto ciò, non ci resta altro che applicare ai contatti una suoneria, musichetta o canzoncina che sia, scaricata o anche creata e personalizzata da noi stessi. Andiamo quindi a posizionare il cursore su un contatto e clicchiamo con il tasto destro del mouse su di esso, selezioniamo quindi la voce "Create an incoming rule". Mettiamo un segno di spunta sul'opzione "Play sound" e andiamo a selezionare, tramite il pulsante che troviamo accanto alla casella di testo, la suoneria che vogliamo sia associata a quel determinato contatto. Confermiamo tutto con "OK" e ripetiamo l'operazione per tutti gli altri contatti cambiando solo la suoneria. In questo modo avremo suonerie personalizzate per i nostri contatti.

A cosa potrebbe servirci questo programma? Molto semplice, può servire ad avvisarci quando ci arriva una mail, ma sopratutto in base alla suoneria potremmo capire chi ce l'ha inviata, infatti sarebbe opportuno associare una suoneria categorizzando le varie persone (colleghi di lavoro, amici, conoscenti ecc) in modo da capire da chi sia arrivata la mail. In conclusione il programma potrebbe essere davvero utile a molti di voi, se non dovreste piacervi questo programma, in giro per internet ce ne sono molti altri, ma state sempre attenti a dove scaricate questi programmi, cercate sempre di scaricare il programma sui siti ufficiali. Ultimo consiglio, non mettete suonerie imbarazzanti, non vorrei che partissero durante un colloquio di lavoro.

• Scegliete suonerie inerenti ai vari contatti, evitate suonerie impertinenti per contatti di lavoro
• Non cambiate la suoneria di troppi contatti contemporaneamente per non rischiare di dimenticare a chi sono associate

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