Come Individuare E Rimuovere Automaticamente I Duplicati All'Interno Delle Cartelle Di Outlook

Tramite: O2O 12/02/2017
Difficoltà: facile
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Introduzione

Per migliorare la gestione della propria posta elettronica potrebbe essere necessario dover rimuovere eventuali duplicati delle proprie e-mail che si sono accumulati con il passare del tempo all'interno delle cartelle. Individuare manualmente questi messaggi potrebbe richiedere un notevole dispendio di tempo e di energie e sarebbe, inoltre, un procedimento piuttosto noioso da effettuare. Nella guida che segue vi sarà spiegato come risolvere questo tipo di problema all'interno di Outlook attraverso l'utilizzo di un semplice programma che, automaticamente, elimini i files duplicati. Vediamo come procedere.

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Occorrente

  • PC
  • Connessione Internet
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Installare Outlook Duplicate Items Remover

Outlook Duplicate Items Remover è un programma gratuito compatibile con tutte le piattaforme multimediali che, in maniera davvero rapida ed efficace, permette di individuare e rimuovere in maniera automatica i vari duplicati presenti nelle cartelle del programma di posta elettronica Outlook. Sostanzialmente esso non fa altro che, previa analisi, selezionare i duplicati isolandoli in una sotto cartella dalla quale l'utente potrà procedere facilmente alla eliminazione.

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Selezionare la voce ODIR

Per poter utilizzare il software di Outlook Duplicate Items Remover occorre collegarsi alla seguente pagina web, inserendo il link nella barra degli indirizzi del browser. Dopo aver effettuato il collegamento con la pagina indicata, procedete con lo scaricamento del programma sul vostro computer, facendo clic sul pulsante di colore rosso con la voce "Download Now". Installate Odira sul vostro PC, per poi aprire Outlook. A questo punto dal menù "File, Modifica? sarà sufficiente selezionare la voce 'ODIR', cliccare su di essa, selezionare la cartella di Outlook da sottoporre ad esame e fare clic su ?Rimove duplicate items?.

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Analisi ed eliminazione dei duplicati

L'applicazione, Outlook Duplicate Items Remover effettuerà un'accurata ricerca di tutti gli eventuali files duplicati all'interno delle cartelle del proprio programma di posta elettronica, che saranno in seguito spostati all'interno di una sotto-cartella, nella quale potranno essere esaminati preventivamente dall'utente prima di essere eliminati. Per ciascuno dei file individuati saranno evidenziati tutti i dettagli identificativi. Nell'effettuare l'analisi il programma controlla, all'interno dei contatti, nome, cognome, società ed indirizzi di posta elettronica. Per gli appuntamenti e le attività verifica oggetto, luogo, data inizio e fine dell'evento, contenuti e colori delle note.

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