Come Inoltrare Email In Automatico Con Outlook, Gmail E Thunderbird

Tramite: O2O
Difficoltà: media
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Introduzione

Avere la possibilità di inoltrare in modo automatico email ricevute può rivelarsi in molte circostanze davvero utile. La maggior parte dei client di posta elettronica dispone proprio di questa funzione: una volta impostata una serie di regole che i messaggi devono rispettare per essere riconosciuti ed inviati dal sistema, il client li invierà al destinatario (o ai destinatari) che avremo scelto. In questa guida andremo proprio a vedere come impostare questa funzionalità su tre tra i principali client di posta elettronica: Outlook di Microsoft, Gmail di Google e Thunderbird di Mozilla. In questo modo riusciremo a risparmiare molto tempo nella gestione della nostra posta.

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Occorrente

  • Outlook
  • Mozilla Thunderbird
  • Gmail
  • Computer
  • Connessione Internet
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Selezionare la cartella di posta

Per attivare la funzione inoltro automatico mail in Microsoft Outlook 2007/2010 selezioniamo la cartella della Posta in arrivo che troviamo nel menu di sinistra. Clicchiamo, quindi, su "Regole/Crea regola" e successivamente su "Opzioni avanzate" e seguiamo la procedura guidata per impostare delle regole di inoltro automatico delle email. Nella prima schermata mettiamo un segno di spunta alla casella con la dicitura "Inviato da" se vogliamo inoltrare tutte le email ricevute da un determinato mittente.

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Inoltrare i messaggi

Qualora, invece, volessimo inoltrare dei messaggi che contengono nell'oggetto solo determinate parole bisogna spuntare l'opzione con parole specifiche nell'intestazione del messaggio. Clicchiamo poi sulla voce in blu che compare nella parte bassa della schermata per indicare l'indirizzo del mittente oppure le parole dell'oggetto da utilizzare come regola. Selezioniamo poi la voce "Avanti", spuntiamo il messaggio a utenti o gruppo pubblico e premiamo sulla voce blu in basso per specificare il destinatario cui inoltrare i messaggi.

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Aprire gli strumenti

Nel caso, invece, in cui utilizzassimo il client Thunderbird di Mozilla andiamo ad aprire il menu "Strumenti" del programma dopodiché cicchiamo sulla voce recante la dicitura "Filtri". Premiamo, quindi, "Nuovo" e spuntiamo l'opzione "mittente" se vogliamo inoltrare tutte le e-mail che abbiamo ricevuto da una determinata persona oppure l'opzione "oggetto" per inoltrare i messaggi che contengono determinate parole. Ora, nel campo "Inoltra il messaggio a", specifichiamo l'indirizzo email del destinatario. Clicchiamo, quindi, sul pulsante "OK" per salvare le impostazioni; il programma è impostato.

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Filtrare i messaggi

Per attivare la stessa funzione in Gmail selezioniamo un'email simile a quelle che vogliamo inoltrare automaticamente, premiamo, quindi, "Altro" e selezioniamo "Filtra i messaggi di questo tipo". Ora selezioniamo l'opzione "Inoltralo", scegliamo l'indirizzo a cui inoltrare i messaggi e clicchiamo sul pulsante "Crea filtro". Se l'indirizzo del destinatario ancora non è stato impostato dobbiamo premere aggiungi indirizzo di inoltro e scrivere l'indirizzo email. Premiamo - infine - "Aggiungi un indirizzo di inoltro" per terminare la procedura.

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Impostare Outlook su Mozilla Thunderbird

Se si imposta Outlook. Com in Mozilla Thunderbird come account IMAP, si ottiene un altro modo per leggere la posta elettronica, utilizzare tutte le cartelle online e inviare messaggi, naturalmente, in modo che si sincronizzi automaticamente con Outlook Mail sul Web e gli altri programmi di posta elettronica che accedono tramite IMAP.
Possiamo anche creare Outlook Mail sul Web come un account POP, che scaricherà i messaggi dalla nostra casella di posta in modo semplice, in modo che possiamo agire sul computer senza doverci preoccupare della sincronizzazione o delle cartelle online. L'accesso POP è anche un modo semplice per eseguire il backup delle e-mail da Outlook Mail sul Web, ovviamente.
Accediamo a Outlook. Com in Mozilla Thunderbird utilizzando IMAPPer impostare una posta Outlook sull'account Web in Mozilla Thunderbird utilizzando IMAP, in modo da poter accedere a tutte le cartelle e avere azioni come l'eliminazione della sincronizzazione della posta con Outlook Mail sul Web.
Selezioniamo Preferenze | Impostazioni account, dal menu Mozilla Thunderbird. Facciamo clic su Azioni dell'account. Selezioniamo Aggiungi account di posta dal menu che è apparso. Digitiamo il nome sull'indirizzo e-mail Web (in genere termina con “@ outlook. Com”, “live. Com” o “hotmail. Com”) e sotto l'indirizzo e-mail inseriamo la password Outlook. Com.

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Consigli

Non dimenticare mai:
  • Aggiungiamo un indirizzo di inoltro per terminare la procedura.
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