Come inoltrare una mail in automatico

tramite: O2O
Difficoltà: facile
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Introduzione

Avete la necessità di inoltrare determinate email ad un vostro collega, al vostro capoufficio o ad un familiare e non volete perdere tempo a selezionare i messaggi uno ad uno? La soluzione c'è: basta seguire pochi semplici passaggi per settare il vostro client di posta (Outlook Express o Mozilla Thunderbird) in modo che possa inoltrare determinati messaggi in modo automatico. Ecco una semplice guida. Scopriamo come inoltrare una mail in automatico.

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Occorrente

  • PC con sistema operativo Windows o Ubuntu
  • Client Outlook Express o Mozilla Thunderbird
  • Esigenza di inoltrare email che hanno lo stesso destinatario o lo stesso oggetto
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Selezionare la cartella "posta in arrivo"

Se usate Outlook Express 2007/2010, aprite il vostro client e selezionate la cartella "Posta in arrivo" e cliccate sulla casella "Regole" che si trova sul lato destro della barra degli strumenti in alto. Resta il fatto che Outlook Express 2007/2010 è molto più pratico di quello che abbiamo detto prima in precedenza ovvero Mozilla Thunderbird.

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Selezionare l'opzione "crea regola"

Una volta aperto il cruscotto delle regole, selezionare "Crea regola" e cominciate ad operare sulla nuova finestra che si aprirà, selezionando "Opzioni avanzate" e seguendo la procedura guidata che ne conseguirà. Inoltre questa guida vi porterà a fare un risultato molto semplice.

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Seguire la procedure

Analizziamo la procedura: nella prima schermata dovete spuntare "Inviato da" se la vostra intenzione è quella di inoltrare tutte le mail inviate dallo stesso mittente. In alternativa, selezionate "con parole specifiche nell'intestazione del messaggio" se volete inoltrare messaggi che hanno alcune parole in comune nell'oggetto. Cliccate sul link blu nella finestra in basso e digitate, nel primo caso, l'indirizzo email del mittente, mentre, nel secondo, la parola chiave dell'oggetto. A questo punto cliccate sul tasto "Avanti".

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Spuntare la voce "inoltra il messaggio ad utenti o gruppo pubblico"

Nella nuova finestra, spuntate la voce "inoltra il messaggio ad utenti o gruppo pubblico" e, come fatto i precedenza, cliccate sul link in basso e inserite le email a cui devono essere inoltrati i messaggi desiderati. Dopodiché, basterà selezionare il tasto "Fine" ed il gioco è fatto. Ricordate che gli indirizzi che andate a riportare devono essere già presenti nella rubrica di Outlook Express.

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Utilizzare Mozilla Thunderbird

Passiamo ora alla procedura per Mozilla Thunderbird, che differisce decisamente da quella precedente. Dal menù in alto, selezionate "Strumenti" -> "Filtri". Dal cruscotto che compare, basterà cliccare su "Nuovo", impostando così un nuovo filtro che avrà come condizione richiesta il mittente o l'oggetto, come spiegato nei punti precedenti, nella parte alta della finestra, e in corrispondenza della voce "Inoltra il messaggio a" nella parte bassa, servirà inserire l'indirizzo del destinatario. Dopo aver cliccato su "Ok", l'operazione sarà conclusa.

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Conoscere i client di posta

I client di posta hanno molte funzioni che possono semplificarci la vita, è bene conoscerli per ottimizzare il nostro lavoro e permetterci di dedicare tempo a pratiche più lunghe e complicate. I client molte volte si divino in singolo o multiplayer a seconda delle loro funzionalità.

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