Come inserire i commenti vocali con Word

In questa guida vedremo una funzione poco conosciuta di Microsoft Office Word, cioè la possibilità di inserire commenti vocali all'interno di un documento se il computer è dotato di microfono (anche incorporato) e scheda audio, prendendo in particolare considerazione la soluzione che consiste nel registrare la propria voce e integrarla nel testo.
Questa è sicuramente una funzione utile e di rapido utilizzo, che permette di accorciare di molto i tempi di revisione di un testo evitandoci di scrivere i commenti, permettendoci nello stesso tempo di sfruttare appieno le possibilità del nostro elaboratore di testi di Windows.
Vediamo cosa dobbiamo fare dunque per inserire i commenti vocali in Microsoft Office Word.

• Documento di Microsoft Office Word
• Registratore di Suoni (e programmi simili)

Innanzitutto se non è presente il tasto "inserisci commento vocale" sulla barra di accesso rapido, è necessario inserirlo, soprattutto se abbiamo intenzione di usufruire di questa funzione più volte durante la revisione del nostro documento:

-Bisogna dunque dopo aver aperto il nostro documento di Word, selezionare il pulsante circolare in alto a sinistra di Microsoft Office con il logo Microsoft, dopodiché cliccare su "opzioni di Word"
-Cliccando su "Opzioni di Word" si aprirà una nuova finestra, dovremo scegliere dal menù laterale della stessa l'opzione "Personalizzazione"

-Dalla lista titolo "Scegli comandi da" dovremo selezionare "Tutti i comandi", per poi cercare tra l'elenco della lista "inserisci commento vocale" e una volta selezionato cliccare su "Aggiungi >>"
Fatto questo avremo il tasto rapido "Inserisci commento vocale" sulla barra di accesso rapido.

Dopo aver inserito il tasto rapido "inserisci commento vocale" sulla barra di accesso rapido, potremo usufruire di tale funzione cliccando su di esso.
Immediatamente si aprirà una finestra "Crea pacchetto", e cliccando su sfoglia all'interno della finestra stessa potremo inserire il nostro file audio se lo abbiamo registrato in precedenza.

Nel caso in cui non avessimo il file audio a disposizione, dovremo prima registrarlo. Un programma già presente di default su Windows, il "Registratore di suoni" ci permetterà di registrare sul nostro pc la nostra voce cliccando su "Inizia Registrazione" fino a quando lo riterremo opportuno. Cliccando su "Interrompi registrazione" salveremo il nostro commento in formato WMA, pronto ad essere inserito sul nostro documento di Word.

Per inserire il file registrato all'interno del documento come già citato sopra dovremo cliccare su "Inserisci commento vocale" e poi, quando si aprirà la finestra "crea pacchetto" cliccare su "sfoglia" fino a trovare il nostro file all'interno delle cartelle del nostro pc. Avremo l'opportunità di cambiare "l'etichetta" del nostro file, rinominando il file come più ci fa comodo, per poi cliccare su fine. Il commento vocale infine sarà inserito a lato del nostro testo.

Questa funzione di Word sicuramente può essere utile ad accorciare i tempi di revisione di un testo, ma se si abusa di questa funzione è probabile che i tempi di apertura del documento stesso possano allungarsi, nonché i tempi di invio del documento stesso tramite posta elettronica.
Il vantaggio dato è sicuramente grande, dato che i commenti vocali rendono obsoleto l'uso dei commenti scritti a lato del testo.

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