Come inserire la propria firma digitale su un documento

Tramite: O2O 19/07/2017
Difficoltà: media
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Introduzione

Le firme digitali vengono utilizzate per autenticare informazioni digitali, quali: documenti, messaggi di posta elettronica e macro, utilizzando la crittografia del computer; consentono di stabilire varie garanzie e assicurano l'autenticità che il firmatario è colui che sostiene di esserlo. La firma digitale, permette inoltre di accertare che il contenuto non sia stato modificato, o manomesso, da quando è stato firmato digitalmente. Nella guida a seguire troverete le indicazioni necessarie su come inserire la propria firma digitale su un documento.

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Aggiungere delle righe visibili per la firma

Aggiungete delle righe visibili per la firma nel documento, in modo tale da catturare una o più firme digitali (oppure aggiungete una firma digitale invisibile). Associate una o più linee di firma. Il sistema Microsoft Office 2007 introduce la possibilità di inserire una riga della firma (si possono inserire firme "linee" solo in documenti di Word e nelle cartelle di lavoro di Excel). La firma digitale è valida qualora il certificato associato alla firma digitale è in corso (non scaduto) e quando la persona che firma o l'organizzazione (conosciuta come l'editore) è attendibile. Il certificato associato alla firma digitale deve essere rilasciato all'editore da un'autorità di certificazione affidabile (CA). Esistono due modi diversi attraverso i quali è possibile firmare digitalmente i documenti di Office.

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Selezionare "'mostra data"

Nel momento in cui il firmatario aggiunge una rappresentazione visibile della sua firma al documento, una firma digitale viene aggiunta contemporaneamente, per autenticare l'identità del firmatario. Per aggiungere una riga della firma a un documento, è necessario disporre il puntatore nella posizione del documento in cui si desidera aggiungere la riga della firma. Digitate il nome del firmatario nella casella del firmatario consigliato, scrivete l'indirizzo di posta elettronica del firmatario (se è presente), nella casella "Indirizzo" di posta elettronica del firmatario consigliato. Qualora desiderate visualizzare la data in cui la firma viene aggiunta, selezionate "Mostra data" nella casella di controllo sulla riga della firma.

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Specificare diverse informazioni sul firmatario

Quando una riga della firma viene inserita in un documento di Office, l'autore del documento può specificare diverse informazioni sul firmatario previsto (così come sulle istruzioni per il firmatario). Il firmatario deve cliccare sulla riga della firma per firmare il documento e selezionare un'immagine digitale della propria firma (oppure deve firmare utilizzando la funzionalità di inchiostrazione del Tablet PC).

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