Come inserire in automatico la propria firma sui messaggi di Posta di Microsoft Office Outlook 2007

Tramite: O2O
Difficoltà: media
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Introduzione

Le email sono ormai da moltissimi anni il mezzo di comunicazione più diffuso al mondo. Attraverso di esse è possibile trasmettere moltissime informazioni e comunicazioni, esistono moltissimi programmi in grado di gestire le email e il più famoso è senza dubbio Outlook, edito nel pacchetto Microsoft.
Microsoft Office Outlook 2007, è il client di posta più utilizzato al mondo. Offre moltissime funzionalità che i diretti concorrenti non hanno. Una di queste è inserire in automatico la propria firma. Tra le funzionalità molto utili di Microsoft Office Outlook 2007 e semplici da imparare da tilizzare è sicuramente l'inserimento della firma automatica sui messaggi di posta. In questa guida vedrete come fare. Sarete voi a decidere se inserirla solo su i nuovi messaggi di posta che dovete inviare oppure anche su tutti i messaggi di riposta e su quelli inoltrati. Se lo ritenete opportuno, potrete anche utilizzare una firma diversa per i nuovi messaggi e per quelli di risposta/inoltrati. Vediamo quindi come fare attraverso pochi e semplici passaggi in cui daremo utili consigli su come agire. Mettiamoci quindi all'opera e vediamo come procedere al meglio.

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Occorrente

  • PC
  • Microsoft Office Outlook 2007
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Innanzitutto sappiate che il programma è a pagamento. Potrete però utilizzarlo gratuitamente per 30 giorni. Per scaricarlo basterà andare sul sito ufficiale Microsoft. Nella finestra principale del vostro Microsoft Office Outlook 2007 dovete selezionare con il mouse, dal menu "Strumenti" ("Tools" nella versioneinglese) [1], si aprirà un menu a tendina dal quale scegliere "Opzioni"("Options") [2].
In questo modo apparirà in automatico una finestra di dialogo. Quindi cliccate sulla scheda "Formato posta" ("Mail Format") [3] e per terminare sul tasto "Firme" ("Signatures") [4].

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Il software, aprirà così un'altra finestra di dialogo nella quale dovrete premere il tasto "Nuovo" ("New ") [5]
Avverrà l' apertura di un'ulteriore finestra. Qui, dovrete digitare un nome nella casella "Seleziona un nome per questa firma" ("Type a name for this signature") [6] e premete "OK".
Dunque nella casella "Modifica Firma" ("Edit signature") andate a scrivere la firma che volete che venga inserita in automatico sui vostri messaggi di posta [7], selezionando il formato ed il colore del carattere che desiderate utilizzare per la firma. Il tutto avverrà in modo completamente automatico.

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Dovete poi selezionare un account di posta elettronica ("E-mail account") [8] e le firme che si desidera utilizzare per i nuovi messaggi, le risposte e i messaggi inoltrati [9]. Le firme potrebbero essere anche diverse l'una dall'altra.
In tal modo, ogni volta che verrà creato un nuovo messaggio, oppure verrà inoltrato un messaggio o inviata una risposta, in calce alla mail verrà inserita in automatico la firma appena creata. Un sistema adatto sopratutto per chi possiede un range di email superiore alle 25 giornaliere. Applicabile in modo semplice grazie ai passi della guida.
Inserire una firma digitale nelle email non è cosi' difficile come sembra, vi servira' inoltre per farvi riconoscere dai vostri amici o clienti, e per procedere bastera' infatti seguire le istruzioni di questa guida per fare tutto nella maniera più veloce possibile, le vostre email diverranno cosi' molto più personalizzate e riconoscibili.
Non mi resta che augurarvi buon lavoro.
Alla prossima.

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Consigli

Non dimenticare mai:
  • leggere attentamente la guida
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