Come inserire un indice in Word

Quando si acquista un personal computer ad un negozio di elettronico o direttamente su Internet, all'interno del sistema operativo risulta generalmente già installato il pacchetto Office. Qualora non fosse presente, bisogna comprarlo successivamente o eseguire il suo download gratuito per la versione di prova. I programmi informatici che tutti gli utenti avranno impiegato almeno una volta sono indubbiamente Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint e Microsoft Word. Quest'ultimo software risulta funzionale per scrivere testi, documenti, preventivi o fatture di vendita. Nel presente tutorial di informatica vediamo invece come inserire un determinato indice nel famoso programma di videoscrittura Microsoft Word.

• Computer o laptop
• Connessione ad Internet
• Pacchetto Office installato nel sistema operativo
• Microsoft Windows (qualsiasi versione)

Innanzitutto si deve procedere con l'apertura di Microsoft Word, cliccando due volte sull'icona presente nel desktop o dalla cartella Programmi esistente sul disco rigido. Una volta eseguito l'accesso al software, bisogna creare un nuovo documento premendo sul menù File (simbolo ufficiale di Windows). Così facendo, si aprirà un foglio bianco dove risulta possibile creare appunto l'indice. L'azione di partenza consiste nel realizzare il testo o copiarlo da una fonte ed incollarlo nel documento. Vediamo adesso qual è la procedura necessaria affinché si possa inserire correttamente l'indice nel programma informatico Microsoft Word.

Dopodiché occorre selezionare parole, frasi, simboli o argomenti quali voci per l'indice da inserire. Alternativamente, si ha l'opportunità di premere il tasto sinistro del mouse nel punto dove collocare la voce. Continuare poi recandosi nella sezione Riferimenti delle barra superiore e cliccare sulla dicitura Segna voce. Nel box Segna voce di indice analitico, è possibile modificare gli oggetti evidenziati e scrivere un altro livello nel riquadro Voce secondaria. Ulteriori possibilità consistono nel formare un riferimento incrociato ad una voce diversa e decidere il formato del numero di pagina (Grassetto e/o Corsivo). A questo punto non resta che fare click nell'opzione Segna o Segna tutto per marcare le voci del testo.

Una volta terminato di contrassegnare le diverse voci del testo, si potrà finalmente inserire l'indice nel foglio di Microsoft Word. A tale scopo, bisogna innanzitutto premere il tasto sinistro del mouse nella postazione dove aggiungerlo. Dopodiché andare nuovamente su Riferimento e selezionare la dicitura Inserisci indice dalla sezione Indice. Nel riquadro che apparirà è possibile fare varie scelte. Le decisioni riguardano precisamente il formato delle voci, i numeri di pagina allineati a destra, la lingua, il carattere di riempimento ed il tipo di indice (Rientrato/Normale). Qualora l'anteprima visualizzata nella finestra di dialogo risulti gradita, cliccare su OK.

Le voci dell'indice si possono anche cambiare o formattare. In questo caso è sempre necessario aggiornare l'indice cliccandolo e poi schiacciando F9. Non procedendo così, le modifiche o formattazioni apportate non verranno mostrate. La procedura comincia identificando il campo XE del testo interessato e correggendolo attraverso la tastiera del PC o il pulsante Aggiorna indice del menù Riferimenti. Per cancellare una voce dell'indice, bisogna selezionarla totalmente e pigiare il tasto canc. Ecco quindi analizzato dettagliatamente come inserire un indice nel software Microsoft Word ed eventualmente modificarlo o formattarlo.

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