Sempre più utenti utlizzano sulle proprie macchine Apache Openoffice, soprattutto perché si tratta di un software open source gratuito che non richiede licenza, come accade per altri programmi omologhi. All?interno del pacchetto Apache Openoffice è presente un editor, Writer, che consente di compilare e impaginare testi che possono essere anche molto lunghi, come una tesi di laurea, un libro o una ricerca. Quanto più lungo è il testo, tanto più è complicato inserire un indice, soprattutto se lo si desidera molto dettagliato. Fortunatamente Apache Openoffice prevede un sistema automatico di inserimento dell?indice che facilita e riduce i tempi di creazione e modifica dello stesso. Per farlo non sono richieste particolari conoscenze, basta solo attenersi ad alcune semplici procedure.