Per prima cosa la firma va creata. Gmail ci permette di inserirla, ma solo se l'abbiamo già fatta tramite altri sistemi. Esistono diversi servizi online gratuiti che consentono di farlo. Uno dei migliori per semplicità e per rapidità è sicuramente My Live Signature. Il sito offre infatti la possibilità di creare gratuitamente una firma digitale personale, e questa operazione può essere eseguita anche senza registrazione, premendo il pulsante Proceed. Questa si compone di 6 passaggi. Un passo alla volta si sceglie il tipo di font, la grandezza, il colore e l'inclinazione. Nella schermata finale, infine, si può effettuare il download della firma digitale, pronta per differenti usi.