Come inserire una firma digitale in Gmail

Gmail è un importante servizio di posta elettronica fornito da Google. Viene utilizzato molto comunemente da tantissime persone, è perciò davvero diffuso e in molti sono interessati ai suoi usi. Uno di questi è la possibilità di inserire una firma digitale alla fine delle email. Questo accessorio non avrà valore legale, ma potrà assicurare ad altri interlocutori che si tratta di voi. In più sarà capace di dare un tocco più personalizzato e professionale alla vostra posta. Vediamo quindi come inserire questa chicca all'interno di Gmail.

• Pc
• Programma My Live Signature
• Connessione internet
• Account di posta Gmail

Per prima cosa la firma va creata. Gmail ci permette di inserirla, ma solo se l'abbiamo già fatta tramite altri sistemi. Esistono diversi servizi online gratuiti che consentono di farlo. Uno dei migliori per semplicità e per rapidità è sicuramente My Live Signature. Il sito offre infatti la possibilità di creare gratuitamente una firma digitale personale, e questa operazione può essere eseguita anche senza registrazione, premendo il pulsante Proceed. Questa si compone di 6 passaggi. Un passo alla volta si sceglie il tipo di font, la grandezza, il colore e l'inclinazione. Nella schermata finale, infine, si può effettuare il download della firma digitale, pronta per differenti usi.

Prima di chiudere la finestra di My Live Signature teniamo presente una cosa: Gmail consente l'inserimento della firma solo tramite l'indirizzo diretto in cui essa è caricata. Perciò ci sono due possibilità per procedere. Una è utilizzare l'URL dell'immagine inserita dal sito in cui l'abbiamo generata. Possiamo ottenerla con il tasto destro e il comando "Copia Indirizzo Immagine". Ma spesso questi siti rimuovono le immagini create dopo un po' di tempo. Perciò è meglio scaricarla, e poi ricaricarla sul proprio account di un servizio di caricamento immagini. In tal modo, potendola gestire personalmente, non correremo il rischio di vederla rimossa e di incorrere quindi in un errore.

La procedura per abilitare la firma digitale in Gmail si effettua accedendo al menu Impostazioni. Bisogna scorrere la pagina fino a individuare la voce Firma. Qui è presente una casella di controllo da spuntare e un editor di testo. Andiamo a premere il pulsante Inserisci immagine. Nella finestra di dialogo che appare, inseriamo l'indirizzo della firma creata in precedenza. Consigliamo, come detto, di utilizzare il link di un sito di caricamento immagini in cui l'abbiamo caricata. A questo punto si può confermare con Ok e utilizzare la propria firma digitale nelle mail.

Per aggiungere la firma sul Desktop, avviamo il browser e accediamo al nostro account Gmail come faremmo normalmente. Quindi, fare clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra dello schermo e fare clic su Impostazioni dal menu a discesa. Sotto la scheda Generale, scorrere verso il basso fino a visualizzare Firma. Facciamo clic sulla bolla sotto Nessuna firma e inseriamo le informazioni desiderate nella casella della firma. Possiamo anche aggiungere un logo o un'immagine qui, se lo desideriamo. Sotto il campo firma, viene visualizzata una casella di controllo che consente di aggiungere la firma prima del testo citato nelle risposte e-mail. Ciò renderà la firma più visibile nei thread email. Vale la pena attivarlo se si utilizza la propria e-mail per corrispondenze professionali o se si desidera che la propria firma rimanga visibile nei messaggi di follow-up. Dopo aver soddisfatto la firma, scorrere fino alla fine della pagina e fare clic sul pulsante Salva modifiche.

• Se disponete di una tavoletta grafica, potete tranquillamente creare una firma originale.

• Aggiunta di una firma ai messaggi di Gmail.
• Creazione di una firma di Gmail

• Come creare una firma in Mail di Mac
• Come aggiungere un link alla firma di una mail
• Come inserire la propria firma digitale su un documento