Innanzitutto bisogna ovviamente avere il pacchetto Office installato sul computer. Qualora non dovesse risultare così, basterà acquistarlo in negozio o sul web. Ad ogni modo, è necessario eseguire correttamente la semplice procedura di installazione, fornendo i dati personali ed immettendo il numero della licenza. Una volta installato il pacchetto Office, si deve aprire Microsoft Excel e creare un nuovo foglio di calcolo dal menù File. Come tutti sapranno, quest'ultimo risulta composto da un insieme di celle. Ognuna di esse viene contraddistinta da un duplice valore, il primo letterario (A, B, C, ecc.) indicante la colonna ed il secondo numerico (1, 2, 3, ecc.) che identifica la riga. Dopo aver evidenziato una singola cella tramite il mouse, quest'ultima diventa attiva. Da quel momento in poi, il nome della casella verrà mostrato direttamente nella barra della formula posizionata sotto la barra degli strumenti.