Come inserire una specifica materiale in Sap

Nei successivi passi di questa guida, vi illustrerò il procedimento su come inserire uno specifica materiale in SAP. Lo specifico materiale rappresenta la scheda tecnica del prodotto. Armatevi quindi di carta e penna per appuntare tutte le istruzioni utili e proseguite nella lettura della guida per scoprirne di più. Iniziamo!

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Prima di tutto, iniziate col selezionare la transazione "CV01N" dal menu principale. Inserite nel campo "Tipo documento" le lettere ZST, mentre nel campo "Parte documento" e "Versione documento" inserite il numero di revisione. Generalmente, una revisione appare scritta in questo modo: "Rev. 01/00". Nella prima parte, quindi, dovrete aggiungere uno zero in più, ovvero 001, mentre la seconda rimarrà invariata. Verificate di aver inserito correttamente il numero di revisione, prima di premere il tasto "Invio". Fatto ciò, inserite nel primo campo la descrizione del materiale relativo alla specifica. È consigliabile trascrivere la stessa descrizione utilizzate per il materiale, in modo da rendere più semplici le successive ricerche della specifica.

Successivamente, nel campo "Stato documento" selezionate invece la sigla "WK". Per allegare la scheda tecnica, premete il pulsante "Crea". Adesso, vi apparirà una schermata dove potrete selezionare il formato del vostro documento. Che esso sia in formato PDF, Word, TIF o in un altro formato non ha importanza, la vostra specifica verrà regolarmente allegata. In seguito, dal campo origine, selezionate il percorso dove si trova la cartella della vostra specifica. Passate quindi alla sezione "Link dell'oggetto" o "Object Link". Qui, potrete allegare il documento sia a livello di codice materiale, quindi indipendentemente dal fornitore, sia a livello di codice materiale e fornitore.

Selezionando la prima maschera "Inforecord general" potrete inserire il numero di inforecord, il codice materiale ed il codice fornitore. Se non conoscete nessuno di questi, potrete effettuare la classica ricerca con il tasto "Trova". Nella seconda maschera "Material master" inserite solo il codice materiale. Premete il tasto classificazione per poter selezionare la tipologia della materia prima del vostro articolo, dopodiché selezionate la classe materiale che avrete precedentemente implementato o che avrete customizzato. Arrivati a questo punto salvate le modifiche apportate ed il vostro numero di specifica verrà immediatamente riportato su ogni ordine di acquisto. Buon lavoro!

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