Come inserire una tabella excel in un documento word

Tramite: O2O 21/02/2017
Difficoltà: facile
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Introduzione

In questo articolo vogliamo dare una mano a tutti coloro i quali hanno la necessità di dover utilizzare l' Office ed in particolare modo vogliamo imparare come poter inserire una tabella excel in un documento di Word. Iniziamo subito questa pratica guida con il dire che Microsoft Word è un software di videoscrittura che permette di comporre documenti, CV, riassunti e così via; è molto utilizzato in qualsiasi tipo di contesto, da quelli aziendali a studenti che hanno necessità di organizzare i propri appunti o scrivere la propria tesi. Molto spesso c'è però la necessità di organizzare delle informazioni e di inserire perciò delle tabelle, tuttavia non tutti si trovano a proprio agio con questo tipo di operazione e molte volte non si può fare a meno di inserirle nel documento che si sta creando. In questa guida, perciò, andremo a spiegare come aggiungere al documento Word delle tabelle costruite con Microsoft Excel, cioè con un programma più specializzato in questo tipo di operazioni.

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Occorrente

  • Microsoft Office Excel e Microsoft Office Word
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Come primo passo apriamo il nostro documento creato con Microsoft Word e contemporaneamente anche il foglio di lavoro di Microsoft Excel (il file, cioè, con estensione. Xls) che contiene la tabella che vogliamo inserire nel nostro documento.
Selezioniamo con il mouse le celle della tabella desiderata e, dalla barra degli strumenti, clicchiamo sul menu a discesa recante la dicitura "Modifica" e successivamente clicchiamo su "Copia".
Torniamo, ora, al documento Microsoft Word e, dal menu "Modifica", selezioniamo la voce "Incolla speciale". Se nel nostro computer abbiamo installato una delle ultime versioni di Office, potremo tranquillamente adoperare il pulsante "Incolla" posto nella Barra Multifunzione.

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Ora, dal menu "Incolla speciale", selezioniamo tra le opzioni quella denominata "Foglio di lavoro Microsoft Office Excel Oggetto".
Una volta che la tabella è stata incollata, potremo modificarne le dimensioni attraverso lo spostamento dei cursori situati agli angoli della tabella stessa: in questo modo ne garantiremo le corrette proporzioni aiutandoci anche con il righello posto nella parte superiore dell'interfaccia, immediatamente sopra il bordo del documento.

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Facendo doppio clic sulla tabella di Excel che abbiamo inserito nel documento Word avremo ora la possibilità di modificarla direttamente in Word usando, tuttavia, gli strumenti propri di Excel. Per di più in questo modo le modifiche verranno apportate non alla tabella originaria Excel, ma a quella inserita nel nostro documento Word.
Ora potremo tranquillamente salvare secondo la procedura conosciuta il file Word e, così facendo, verranno salvate anche le modifiche apportate alla copia della tabella Excel inserita.

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Consigli

Non dimenticare mai:
  • Saper utilizzare a pieno Word o excel è veramente utile nella vita lavorativa e non solo, anche in quella pratica di tutti i giorni.
Alcuni link che potrebbero esserti utili:

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