Come inserire una tabella Excel in Word

Tramite: O2O
Difficoltà: facile
17

Introduzione

Chi adoperando più o meno spesso il computer non ha mai ricorso ad un programma informatico compreso nel pacchetto Office? Per questo motivo, tale suite di applicazioni viene generalmente proposta come accessorio al momento di acquistare un nuovo PC. I due software più impiegati del pacchetto Office risultano certamente Word (editor di testo) ed Excel. Grazie al primo è possibile riportare contenuti/immagini, salvarli nell'hard disk e stamparli eventualmente. Il secondo costituisce invece un foglio di calcolo avente numerose celle dove si possono immettere dati e formule, con l'obiettivo di ricavare alcuni calcoli automatici (ad esempio la sommatoria, il fattoriale o la potenza). Essendo due programmi informatici strettamente collegati tra loro, si ha l'opportunità di esportare documenti Excel in Word oppure viceversa. Nel presente tutorial di informatica vediamo esattamente come poter inserire una qualsiasi tabella Excel in Word.

27

Occorrente

  • Computer o laptop
  • Pacchetto Office acquistato o scaricato in versione trial
  • Tabella Excel da esportare
37

Ricorrere all'opzione di incolla come immagine

Naturalmente bisogna innanzitutto aprire un documento Word ed un file Excel completamente nuovi. In quest'ultimo programma informatico si dovrà poi realizzare la tabella da esportare, inserendo ad esempio una lista di nominativi con gli indirizzi di residenza e la città di provenienza. L'azione iniziale consiste nel selezionare l'intera tabella creata, qualora la si voglia copiare sotto forma di immagine. A tale scopo occorre premere il tasto del mouse sulla prima cella in alto a sinistra e trascinare il dispositivo di puntamento sopra le celle restanti. Durante il trascinamento del puntatore, il pulsante andrà mantenuto cliccato. A questo punto bisogna copiare la selezione, azionando il tasto destro del mouse e facendo click sulla funzione Copia. Successivamente è possibile recarsi nel file Word aperto precedentemente. Qui va premuto nuovamente il pulsante destro della periferica di input nel punto del foglio dove si intende riportare la tabella. Dall'elenco delle voci che apparirà è necessario selezionare l'opzione di incolla come immagine, ovvero la quinta da sinistra. Dopodiché la tabella realizzata in Excel verrà inserita automaticamente nel documento Word.

47

Ricorrere alle restanti opzioni di incolla

Il metodo appena descritto non consente però di modificare eventualmente i dati riportati in tabella. L'unico aspetto che si potrà modificare riguarda la dimensione dell'immagine, agendo sugli otti pallini che la attornano. Si desidera rendere le informazioni modificabili anche successivamente al copia ed incolla? In tal caso bisogna quindi ricorrere ad una tecnica alternativa. La selezione della tabella realizzata in Excel andrà compiuta nella stessa maniera illustrata nel passaggio antecedente. Al momento di incollarla sul documento Word, è invece necessario scegliere una delle opzioni diverse rispetto a quella che forma un'immagine. Queste differiscono fra loro esclusivamente per la tipologia di formattazione: mantieni solo il testo, usa stili destinazione o mantieni formattazione originale. Il vantaggio di questa procedura è dunque quello di permettere il cambiamento dei dati successivo al trasferimento da Excel a Word. L'unico aspetto negativo invece riguarda il fatto che le modifiche apportare nel documento Word non verranno riportate automaticamente nel file Excel.

Continua la lettura
57

Formare un collegamento ipertestuale

Si ha l'esigenza di mantenere allineato il contenuto informativo tra il documento Excel ed il file Word? In questa situazione, è necessario realizzare facilmente un collegamento ipertestuale. A tal proposito occorre innanzitutto premere il tasto destro del mouse nel punto del foglio Word dove si intende farlo comparire. Successivamente bisogna cliccare dapprima sulla voce Collegamento e poi sulla dicitura Inserisci collegamento. In questo modo verrà aperta una maschera dove è possibile ricercare il file Excel interessato. Dopodiché va selezionata l'opzione File o pagina Web esistente nella sezione Collega a ed indicato il nome del collegamento ipertestuale. Adesso non rimane che confermare il tutto, premendo sul tasto Ok. Come aprire il collegamento ipertestuale realizzato? Occorre mettere il cursore del mouse sopra e tenere premuto il pulsante ctrl.

67

Guarda il video

Potrebbe interessarti anche

Segnala contenuti non appropriati

Tipo di contenuto
Devi scegliere almeno una delle opzioni
Descrivi il problema
Devi inserire una descrizione del problema
Si è verificato un errore nel sistema. Riprova più tardi.
Segnala il video che ritieni inappropriato
Devi selezionare il video che desideri segnalare
Verifica la tua identità
Devi verificare la tua identità
chiudi
Grazie per averci aiutato a migliorare la qualità dei nostri contenuti

Guide simili

Software

Come Inserire la firma digitale in un documento MS Word

Scrivere e compilare documenti è ormai un'attività alla portata di tutti. Chiunque abbia un PC, un tablet o anche uno smartphone può eseguire questo compito. Tramite software appositi, come gli editor di testo, è facilissimo redarre uno scritto. Il...
Software

Come inserire formule ed equazioni in Word

Ormai, con il grande sviluppo della tecnologia, quasi tutto viene fatta a computer, dalle più piccole cose alle cose più complesse in quanto i computer, con tutte le loro funzionalità sono ormai diventati un elemento insostituibile nella nostra vita....
Software

Come inserire un PDF in un documento Word

Inserire un PDF in un documento word è possibile e mediamente facile, anche per chi non si sente un asso del computer. In soli 3 passaggi, scoprirai dei metodi veloci e uno più semplice dell'altro. Questa guida ti spiega come fare l'inserimento sia...
Software

Come rappresentare graficamente le equazioni lineari con Excel

Spesso, mentre si lavora o si studia matematica, è utile poter rappresentare graficamente un'equazione. Fortunatamente, ciò si può fare con Microsoft Excel, uno degli strumenti offerti dal pacchetto Office che tutti hanno sui propri computer. Più...
Software

Come creare una tabella in Illustrator

Gli individui che disegnano una tabella attraverso un foglio di carta ed una penna risultano davvero pochi. La stragrande maggioranza delle persone ricorre infatti al computer, adoperando un determinato programma informatico. Quello che verrà spiegato...
Software

Come creare una tabella in SQL

Quello della programmaione è un vasto universo fatto di diversi linguaggi. Ciascuno di essi ci torna utile per creare una struttura ordinata di tutto ciò che compone pagine Internet, form, archivi di dati e applicativi. Tra i vari tipi di linguaggio...
Software

Come usare Excel su Android

Se avete soltanto un paio di giorni per completare il lavoro su dei fogli di calcolo in Excell, e non sapete come portarlo al termine, e soprattutto intendete svolgerlo su un dispositivo mobile con il sistema operativo Android, non è il caso di farne...
Software

Come rimuovere una macro in Excel

La tecnologia sta prendendo ormai il sopravvento in qualunque cosa, dal lavoro fino al tempo libero. La quasi totalità degli italiani possiede almeno un computer ed un dispositivo mobile. Qui ci si trascorrono giornalmente parecchie ore, ma non sempre...
I presenti contributi sono stati redatti dagli autori ivi menzionati a solo scopo informativo tramite l’utilizzo della piattaforma www.o2o.it e possono essere modificati dagli stessi in qualsiasi momento. Il sito web, www.o2o.it e Arnoldo Mondadori Editore S.p.A. (già Banzai Media S.r.l. fusa per incorporazione in Arnoldo Mondadori Editore S.p.A.), non garantiscono la veridicità, correttezza e completezza di tali contributi e, pertanto, non si assumono alcuna responsabilità in merito all’utilizzo delle informazioni ivi riportate. Per maggiori informazioni leggi il “Disclaimer »”.