Aprite quindi il programma che è pronto per l'utilizzo. Microsoft Office Picture Manager, per diversi motivi, non richiede particolari configurazioni. Il programma è compatibile con diversi formati di foto ed immagini. Dalla barra in alto, cliccando su "File" e poi su "Apri" potrete caricare le vostre foto. Come già detto, sulle foto è possibile eseguire diverse operazioni, come ad esempio ritagliarle, comprimerle, ridimensionarle, ruotarle, regolare la luminosità ed il contrasto, e così via. È inoltre possibile lavorare su più immagini contemporaneamente. Dal pulsante "Strumenti" potrete inoltre scegliere diverse opzioni del programma Microsoft Office Picture Manager. Anche l'utilizzo è molto importante ma soprattutto molto semplice visto che si tratta di un programma base e quindi non adatto ai professionisti anche se tende a contenere molti strumenti per far si che sia un programma completo a tutti gli effetti.