Come installare e configurare Microsoft Project

tramite: O2O
Difficoltà: media
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Introduzione

Questa semplice e pratica guida è dedicata a tutti quelli che vogliono installare e configurare sul proprio computer Microsoft Project. Un software creato per semplificare la vita nella gestione di progetti sotto forma di diagrammi. Questa tipologia di applicazione è molto utilizzata in ambito informatico per team di progettazione o per esporre un piano di lavoro semplificato. Vi spiegherò come installare e configurare Microsoft Project.

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Occorrente

  • Un computer
  • Il cd o il dvd di Microsoft Project originale
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Microsoft Progect

Microsoft Progect, chiamato anche dagli utilizzatori con l'acronimo di MSP, è un software della casa Microsoft ideato per assistere i project management a gestire dei progetti aziendali (un insieme di attività necessarie, per adempire il progetto stesso, ottimizzando le risorse a disposizione, e le relazioni che intercorrono tra i passi da svolgere e le risorse). Il software è molto potente e la prima edizione per Windows 1.0 è uscita nel lontano 1987, realizzata da una compagnia che fu in seguito assorbita dalla Microsoft, e nel 1991 è stata rilasciata la prima versione per il sistema operativo Macintosh. Esistono numerose versioni del programma per entrambi i sistemi operativi uscite a partire dal 1992 fino all'ultima versione, la 2010, disponibile in diverse lingue, per sistemi operativi a 32 e 64 bit, con licenza singola o in multi-licenza e in versione client o server. Installare Microsoft Project non è difficile e non sono richieste particolari conoscenze informatiche, basta seguire le istruzioni ed eventualmente documentarsi su internet per qualsiasi dubbio.

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Installazione

Per installare il Microsoft Project occorre, innanzitutto, avere un computer potente (sul sito ufficiale della Microsoft, sono riportati i requisiti hardware minimi per eseguire correttamente il programma), dell'account con i diritti di amministratore e il cd o il dvd originale del software, da inserire nell'apposito lettore. Inserito il supporto, occorre attendere l'avvio automatico (qualora non dovesse partire l'autorun, si deve lanciare il file di Setup contenuto all'interno del supporto) e inserire il Product Key, una sequenza composta di 25 tra numeri e lettere che si trova all'interno della confezione o nella custodia del cd. Le schermate successive prevedono l'inserimento delle informazioni dell’utente quali il nome, le proprie iniziali, il nome dell'organizzazione o dell'azienda, l'accettazione della licenza di utilizzo del software e la possibilità di eseguire un'installazione tipica (che prevede l'installazione delle caratteristiche comuni utilizzate frequentemente), completa (con tutte le caratteristiche possibili) o personalizzata, con la possibilità di scegliere cosa installare da una lista di caratteristiche. Nel caso di pacchetti in multi-licenza, è possibile copiare il contenuto del cd su una cartella condivisa su un server, e installare il software sulle diverse postazioni per velocizzare l'installazione ed evitare di portare con sé il cd.

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Configurazione

Terminata la fase d’installazione, occorre eseguire la configurazione guidata dei prodotti e delle tecnologie SharePoint ed eventualmente riavviare o rieseguire i Servizi di IIS (Internet Information Services), il servizio di amministrazione di SharePoint e il suo servizio di Timer. Inoltre è molto importante attivare il software attraverso internet per verificare che la copia a disposizione è genuina, e l'attivazione avviene mediante una procedura guidata molto semplice e che non richiede l'inserimento d’informazioni personali. Eseguito il software, se non si sono riscontrati errori (in quel caso è consigliato consultare il supporto Microsoft alla ricerca della risoluzione di problemi occorsi), si possono cercare eventuali aggiornamenti software o Service Pack rilasciati dal produttore.

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Approfondimenti

Approfondimenti e curiosità:
La gestione dei progetti diventa molto semplice e molto coinvolgente per i Pm, grazie alla possibilità di analizzare risorse, budget e sequenze. I Pm possono inoltre possono verificare e tener traccia dello stato di avanzamento dei progetti e verificare continuamente lo stato di utilizzo delle risorse. I Team Manager potranno inoltre modificare la tabella di marcia, e aumentare o diminuire le risorse in base all'andatura del lavoro. Microsoft Project è uno strumento valido per realizzare i propri progetti e avere tutto a disposizione in modo semplice ed efficace.

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Consigli

Non dimenticare mai:
  • Eseguire installazioni personalizzate solo nel caso di utenti esperti
Alcuni link che potrebbero esserti utili:

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