Come inviare e-mail multiple

Ultimamente la mail è diventata parte integrante della propria quotidianità: a lavoro, in vacanza, nei social network ed a volte anche come primo approccio con una persona di cui si ha interesse. Essa viaggia in parallelo con i più comuni messaggi ed ha sostituito il classico MMS e la posta cartacea. Si può consultare con gli smartphone ed averla sempre a portata di mano. Si possono ricevere preventivi, informazioni, foto e video in modo semplice e veloce. Questo tutorial ha l'obiettivo di dare, in modo semplice e chiaro, delle indicazioni su come inviare e-mail multiple.

• Account e-mail personale
• Indirizzi email destinatari

Sono diversi gli account che offrono servizi di posta elettronica; i più comuni ed utilizzati sono: Google Gmail, Microsoft Outlook, Yahoo, Libero, Tiscali, Fastwebnet, Alice. Nonostante la differente natura tutti adottano un sistema grafico di invio che accomuna il procedimento. Esso è standardizzato e rende semplice l'utilizzo di qualsiasi account personale di posta elettronica. L’esigenza di invio di una mail multipla nasce quando lo stesso messaggio deve essere recapitato contemporaneamente a più persone. Ad esempio un invito per un compleanno, una festa, le foto delle vacanze; con un unico “invio” vengono soddisfatti tutti i propri contatti.

Per effettuare questa operazione bisogna aprire la pagina principale della propria posta elettronica e cliccare su “nuovo messaggio” oppure su “scrivi”. Successivamente si apre una nuova pagina dove bisogna compilare il proprio messaggio. Nella casella con la dicitura A bisogna inserire le mail dei destinatari; si deve dividere ogni indirizzo con un “; ” come da esempio: pippo@dominio.it; minni@dominio.it. Se gli indirizzi dei destinatari sono salvati nella propria rubrica basta cliccare sulla lettera A/Cc/Ccn (dipende dalla privacy che si assegna alla posta). Si può scegliere se gli indirizzi devono essere visibili a tutti gli utenti oppure che nessuno veda i nomi degli altri. Basta compilare la casella “Ccn” con tutti gli indirizzi e-mail e completare la mail con l’oggetto, il testo del messaggio, con foto e video.

È consigliabile non lasciare la mail a siti sconosciuti oppure inaffidabili ed a persone poco attendibili. Il rischio è quello di vedere la propria casella di posta intasata di messaggi o “spam”. Nella peggiore delle ipotesi, in poco tempo, si possono ricevere oltre 50/100 messaggi giornalieri tra pubblicità, spam, ed assurde richieste della rete internet. E’ uno strumento di lavoro importante e va utilizzato con attenzione, come si fa per il proprio numero di cellulare. È opportuno sapere che alcuni domini accettano un numero limitato di indirizzi di destinazione per evitare di intasare i server.