Come inviare e ricevere i fax usando con il PC e Windows XP

Oltre ad usare il tradizionale "FAX" per inviare e ricevere documenti cartacei (con consumo di carta e inchiostro) o software professionali per l'uso di servizi fax, in questa guida andiamo a spiegare come inviare e ricevere fax usando un modem analogico, un PC con sistema operativo "Windows XP".

• Modem analogico 56K

Per utilizzare il servizio fax di Windows XP devi usare un modem analogico 56K (in commercio sono disponibili il tipo interno e quello esterno. Il costo varia da 10 a 30 euro circa).
Per verificare la presenza del modem sul PC clicca su Start, Impostazioni, Pannello di controllo, selezione Sistema, seleziona Hardware, seleziona Gestione periferiche e verifica che sia presente la voce modem (vedi un esempio in figura).
Collega il cavetto della linea telefonica fax sulla presa RJ11 con la scritta LINE del modem, poi collega un cavetto telefonico alla presa RJ11 con la scritta PHONE del modem, infine collega l'altra estremità alla presa RJ11 dell'apparecchio fax che hai in ufficio.

Installa il servizio fax di Windows XP: Start, Pannello di controllo, Installazione applicazioni, seleziona Installazione componenti di windows, selezione Servizi fax, clicca su Avanti e segui la procedura guidata. Dopo l'installazione si apre una procedura guidata per la configurazione del servizio (per avviare manualmente la configurazione clicca su Start, Programmi, Accessori, Comunicazioni fax, Fax, Console servizi fax), clicca su Avanti, si apre una finestra per inserire i tuoi dati (numero telefonico della linea fax, la Società, etc.). Poi clicca su Avanti, compare la finestra per le impostazioni di Invio/Ricezione del fax. Se desideri Inviare seleziona "Abilita invio" (pallino verde presente), per ricevere devi selezionare "Abilita ricezione" (pallino verde presente), poi imposta "Risposta automatic"a dopo 1 squillo (il fax che hai in ufficio, invece, lo devi tenere impostato con una risposta automatica dopo 2 squilli o 3, comunque con un numero maggiore di 1, clicca su Avanti, IDST può rimanere vuoto, clicca Avanti, IDSR può rimanere vuoto, Avanti, Avanti, Fine.

Prova l'invio di un fax (ricorda che devi avere l'invio abilitato), clicca su File in alto a sinistra, clicca su invia Fax, clicca su Avanti, inserisci destinatario e numero di fax, clicca su Avanti, seleziona il Modello frontespizio, inserisci l'oggetto e scrivi il testo, clicca su Avanti, clicca Avanti, se vuoi controllare il documento clicca Anteprima fax, infine clicca Fine.

Prova il fax in ufficio. Se il PC è spento (dopo l'orario di ufficio o per altro), deve partire il fax che hai in ufficio. Fatti inviare un documento di prova da un amico, dopo 2 o 3 squilli (dipende come è impostato l'apparecchio) devi ricevere il fax cartaceo.
Alcuni PC, dopo essere stati spenti, potrebbero autoavviarsi (al primo squillo si avvia il PC e non ricevi il documento nè tramite il servizio fax di Windows, nè col normale apparecchio fax).

• Fai tutte le prove necessarie per verificare invio/ricezione dei documenti sia col PC che col fax di ufficio.

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