Come inviare messaggi vocali tramite e-mail

Chi non ha molta dimestichezza con la scrittura o chi desidera stupire i propri amici, potrebbe utilizzare la posta elettronica in maniera alternativa ed originale, inviando messaggi vocali che possono essere ascoltati dal destinatario tramite qualsiasi media player. Si tratta di un plug-in gratuito compatibile con Outlook e Outlook Express. In questo modo sarà possibile registrare la propria voce e recapitare un messaggio in maniera più originale e mostrando fantasia e creatività. In questa guida sarà quindi possibile capire come inviare messaggi vocali tramite e-mail.

Per prima cosa ci si dovrebbe collegare al sito www.waxmail.biz e procedere al download della versione adatta al proprio client di posta elettronica. Inserire successivamente nome utente e indirizzo di posta elettronica per ricevere l'e-mail di registrazione. Chiudere Outlook, installare il plug-in e riavviare il computer. Waxmail provvederà ad aggiungere una toolbar sulla quale sono presenti i comandi necessari per la registrazione del messaggio che sarà allegato automaticamente all'e-mail in formato MP3.

Per poter procedere in maniera corretta, si dovrebbe prima di tutto collegare un microfono al computer. Digitare come di consueto il nome del destinatario e l'oggetto dell'e-mail. Successivamente si dovrebbe cliccare sul pulsante Rec presente sulla barra e iniziare, parlando nel microfono, a registrare il proprio messaggio vocale. Cliccare su Stop per fermare la registrazione e per aggiungere finalmente il messaggio all'e-mail che è così pronta per essere inviata. Il destinatario potrà ascoltare l'allegato con un qualsiasi lettore anche se non fosse stato installato il plug-in di Waxmail.

In caso anche il destinatario avesse installato Waxmail, potrebbe rispondere con un altro messaggio vocale, procedendo allo stesso identico modo. Sarebbe sufficiente cliccare su Rispondi sulla toolbar, aprire la scheda Componenti aggiuntivi, cliccare sul pulsante Add Waxmail message e infine su Rec. Prima di inviare un messaggio, potrebbe possibile ascoltarlo per verificarne la correttezza, cliccando sul file per riprodurlo con il player Mp3 predefinito. Cliccare sul pulsante Rename per cambiare il nome predefinito assegnato dal programma al file e fornirne uno più consono. In questo modo sarà possibile allegare alle mail messaggi spiritosi, ma non solo, infatti potrebbe essere possibile inviare messaggi vocali anche in modo assolutamente professionale, in modo da fare sentite la propria voce e quindi la propria convinzione.