Come inviare un fax all'estero

L'avvento del telefono fu, per tutto il mondo, una rivoluzione nel campo delle comunicazioni. Contattare a distanza una persona con la propria voce era materiale per gli scrittori di fantascienza. Da allora, la comunicazione fece passi da gigante in breve tempo. Oggi abbiamo internet, con veloci sistemi in fibra ottica. Entrare in contatto con l'intero pianeta è alla portata di tutti. Prima ancora di internet e dei cellulari giunse il fax. Il fax è un servizio di telefonia che consente l'invio e la ricezione di immagini. È dunque ancora utile per inviare e ricevere documenti, quasi in tempo reale. I costi variano soprattutto in base alla destinazione. Come inviare, per esempio, un fax all'estero? Lo vedremo insieme in poche mosse.

• Una macchina per fax
• Numero completo di fax
• Prefisso internazionale del paese di destinazione

I fax si inviano tramite macchine preposte allo scopo. Sono in tutto e per tutto dei telefoni. Tuttavia possiedono anche un dispositivo per la stampa su carta. Le macchine da fax non sono particolarmente diffuse tra privati. Ma sono tante le attività che mettono a disposizione del cliente la propria macchina. Tabaccherie e cartolerie offrono spesso questo servizio. Per prima cosa dovremo quindi trovare una macchina per fax presso qualche attività commerciale. Qui potremo avere tutte le informazioni utili sui costi della procedura.

Per i fax internazionali - così come per le chiamate - è necessario inserire il prefisso relativo. Ogni paese, infatti, possiede un diverso codice numerico per i servizi telefonici. Si inserisce prima del numero di fax vero e proprio. In questo modo il sistema capirà verso quale paese indirizzare il documento. Consultiamo quindi una lista dei vari prefissi internazionali esistenti. Annotiamo quello del paese estero di nostro interesse. Dunque iniziamo ad usare la macchina. Se il dispositivo lo richiede, inseriamo anche il prefisso del paese di invio. Se spediamo il fax dall'Italia, il prefisso sarà 39.

Non ci resta che seguire le istruzioni sul display della macchina. Ogni modello può variare leggermente nelle richieste. Se il dispositivo lo domanda, inseriamo più volte il numero completo di fax. Alcuni modelli usano questo metodo come conferma di un corretto inserimento. Avviamo quindi la trasmissione del fax, con i dati richiesti. A questo punto dovremo attendere qualche istante affinché il dispositivo verifichi l'invio. L'apparecchio stamperà una ricevuta di invio in caso di successo. Questa ci tornerà utile in caso di eventuali problemi futuri con la ricezione da parte del destinatario.

• Per dei fax professionali, si consiglia l'uso di modelli precompilati e prestampati. Il più delle volte presentano già un layout molto più professionale di un banale testo.
• Potremmo trovarci nella spiacevole situazione di inserire un numero sbagliato, per esempio un comune numero di telefono. Il fax, in quel caso, agirà come normale telefono ed effettuerà la chiamata. Nel dubbio solleviamo la cornetta: se risponde qualcuno significa che si tratta del numero sbagliato, non abilitato alla ricezione di fax.

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