Per mandare un fax da Gmail, è sufficiente impiegare il servizio di fax gratuito della propria società di telefonia. Si possono inviare fax in diversi paesi del mondo, ma non a tutti; i paesi interessati sono: Stati Uniti, Canada, Cina, Repubblica del Botswana, Sud Africa, Grecia, Bulgaria, Olanda, Ucraina, Jugoslavia, Italia, Brasile, Australia, Nuova Zelanda, Indonesia, Taiwan e la Turchia.
Una volta che si è dentro al proprio account Gmail, bisogna compilare il campo di scrittura del nostro fax e quindi di riempire i campi vuoti con del testo. Una volta che il testo e quindi la scrittura è terminata dobbiamo concentrarsi al campo che dice "A". Infatti in quel campo per far si che alla fine noi manderemo un fax bisogna inserire una particolare guida scritta che vedremo nel prossimo passo.