Come inviare un fax senza linea telefonica

Tramite: O2O
Difficoltà: media
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Introduzione

Per una piccola impresa, potrebbe non essere economico avere una linea telefonica dedicata per l'invio di fax. Pertanto, a volte è necessario sapere come inviare fax senza linee telefoniche. Alcuni di questi servizi sono gratuiti, mentre altri richiedono un canone di abbonamento e offrono più funzionalità. Indipendentemente dal fatto che si opti per il servizio gratuito o uno basato su abbonamento, è possibile inviare fax senza una linea telefonica. Ecco dunque come procedere.

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Occorrente

  • Computer
  • Connessione Internet
  • Fax
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Eseguire la scansione

Il processo di base è semplice. Innanzitutto, è necessario eseguire la scansione del documento che si desidera inviare via fax, proprio come se si avesse intenzione di inviare quel documento tramite e-mail. Se non si dispone di uno scanner, si consiglia di provare la scansione con lo smartphone. Trova e registrati per un servizio di fax online come faxZero, Qipit, ScanR o eFax. Scegli quello che si adatta meglio alle tue esigenze. Alcuni sono gratuiti, mentre altri sono basati su abbonamento. In generale, i servizi gratuiti ti offrono solo la possibilità di inviare fax. I servizi a pagamento, tuttavia, spesso forniscono un numero di telefono dedicato al sevizio, in modo da poter ricevere anche i fax. Passare alla pagina "Fax" del sito Web del servizio prescelto, se è basata su browser, oppure scaricare e installare il software fornito dal servizio se utilizza un'applicazione per fax.

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Utilizzare lo scanner

Carica o scansiona il documento che desideri inviare via fax. Se questo documento è già un file elettronico sul tuo computer, caricalo secondo le istruzioni del tuo servizio. Se il documento è una copia cartacea, utilizzare uno scanner per creare un file elettronico del documento, quindi caricarlo sul computer e sul servizio fax. Per fare ciò, collegare lo scanner e posizionare il documento nel letto dello scanner, premere il pulsante "Scansione" sullo scanner e salvare il documento sul computer quando richiesto sullo schermo. Invia il tuo fax. Dopo aver caricato il documento che verrà inviato via fax, il servizio ti chiederà il numero a cui desideri inviare un fax. Inserisci questo numero e premi il pulsante "Invia". Il tuo fax ora verrà inviato. Avrai anche la possibilità di inserire informazioni opzionali prima dell'invio, come il nome del destinatario del fax.

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Scaricare FaxBurner

FaxBurner è un comodo servizio di fax online che ti consente di inviare i tuoi documenti via fax senza linea telefonica (puoi comunque utilizzare lo smartphone). Utilizzando l'app, l'email o il tuo account online puoi inviare fax. Puoi anche ottenere un numero di fax gratuito che altri possono utilizzare per inviare fax. Questi fax sono archiviati nel cloud e sono accessibili tramite l'app o online. Una copia dei fax inviati e ricevuti viene sempre inviata alla tua email. Piuttosto che dover eseguire la scansione di un documento, puoi semplicemente "allegare" un file PDF o persino scattare foto di documenti utilizzando la fotocamera dello smartphone . Meglio ancora, puoi inviare e ricevere un grande volume di fax, con tutto ciò che è archiviato nel cloud. Non sono necessarie linee telefoniche.

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Consigli

Non dimenticare mai:
  • Passare alla pagina "Fax" del sito Web del servizio prescelto, se è basata su browser, oppure scaricare e installare il software fornito dal servizio se utilizza un'applicazione per fax.
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