Il processo di base è semplice. Innanzitutto, è necessario eseguire la scansione del documento che si desidera inviare via fax, proprio come se si avesse intenzione di inviare quel documento tramite e-mail. Se non si dispone di uno scanner, si consiglia di provare la scansione con lo smartphone. Trova e registrati per un servizio di fax online come faxZero, Qipit, ScanR o eFax. Scegli quello che si adatta meglio alle tue esigenze. Alcuni sono gratuiti, mentre altri sono basati su abbonamento. In generale, i servizi gratuiti ti offrono solo la possibilità di inviare fax. I servizi a pagamento, tuttavia, spesso forniscono un numero di telefono dedicato al sevizio, in modo da poter ricevere anche i fax. Passare alla pagina "Fax" del sito Web del servizio prescelto, se è basata su browser, oppure scaricare e installare il software fornito dal servizio se utilizza un'applicazione per fax.