Come lavorare con le attività di outlook: dalle check-list alle attività

Organizzare il nostro lavoro è abbastanza importante, perché ci consente di eseguirlo correttamente senza dimenticarci niente e senza rischiare inutili perdite di tempo. Outlook può essere considerato un comodo strumento per la pianificazione del nostro lavoro. In questo senso possiamo utilizzare il gruppo "Attività", inserendo i nostri impegni di lavoro e personali. In questa guida parleremo di come fare per lavorare con le attività di Outlook, iniziando dalla check-list e finendo con l'attività.

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Outlook, grazie alle "Attività", cerca di fornirci uno strumento integrato per gestire la lista delle cose da fare. In questo modo potremo sfruttare qualche utile automatismo, come ad esempio i promemoria, cosa che difficilmente potremo fare utilizzando una lista scritta su un foglio di carta. Dal riquadro di spostamento, possiamo velocemente passare alla visualizzazione del gruppo "Attività" facendo clic sull'omonimo pulsante, oppure possiamo selezionare il comando "Attività" dall'apposito menu "Vai".

Nell'elenco Attività possiamo notare diverse informazioni, tra le quali spiccano le attività completate che sono quelle barrate, l'oggetto e l'eventuale data di scadenza. Grazie all'icona che precede l'attività possiamo facilmente comprendere se si tratta di una nostra attività, di un'attività che invece abbiamo delegato ad un collega o di un'attività che altre persone hanno assegnato a noi.

Grazie alla sezione "Visualizzazione corrente del riquadro di spostamento" possiamo rapidamente cambiare visualizzazione per le Attività. In alternativa possiamo scegliere di fare clic sul comando "Visualizzazione Corrente". In entrambi i modi possiamo applicare la visualizzazione più adatta al nostro scopo, mostrando più o meno dettagli e visualizzando o nascondendo le attività completate e quelle ancora da completare.

Anche dalla visualizzazione del gruppo "Calendario", se lavoriamo molto con le Attività, possiamo decidere di visualizzare il "Blocco note attività". Facciamo clic sul menu "Visualizza" e scegliamo il comando "Blocco note attività". Sulla destra della finestra di Outlook comparirà un riquadro con visualizzate le attività correnti. A questo punto, non ci resta che inserire le nostre attività nel software, per ottenere una pianificazione ottimale di tutte le operazioni che dobbiamo svolgere.

Ecco un link che potrebbe fornire ulteriori informazioni utili --?https://support.office.com/en-us/article/create-tasks-and-to-do-items-45a94e7b-a4ee-46ea-9823-c3423c0eab8e?redirectSourcePath=%252fit-it%252farticle%252fCreazione-di-attivit%2525C3%2525A0-e-di-elementi-della-barra-Da-fare-52c39ad9-322f-44c9-b543-73bd9770c729&ui=en-US&rs=en-001&ad=US (Creazione di attività e di elementi della barra Da fare).

Ecco un altro link da leggere a titolo informativo --?https://support.microsoft.com/it-it/office/condividere-cartelle-attivit%c3%a0-con-altri-utenti-2627f41d-84ee-4b7d-adf0-4d3edefac110?ui=it-it&rs=it-it&ad=it (Condivisione di cartelle di attività con altri utenti).

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