Come mandare documenti via e-mail

Le e-mail ormai hanno di fatto sostituito cartoline e lettere e pian piano, ogni forma di comunicazione cartacea sta venendo rimpiazzata da quella telematica. Questo sta comportando grande risparmio per l’utente in termini di tempo e danaro. La posta elettronica è estremamente veloce e pratica, e dà anche la possibilità di allegare file (documenti di testo, immagini ecc...) alla propria corrispondenza. Attraverso la lettura di questa semplice e pratica guida apprenderete dunque come mandare documenti via e-mail ed essere sempre più multimediali in un mondo che corre in fretta. Non perdiamo tempo, leggi la giuda e condividi con i tuoi amici immagini, documenti e canzoni!

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• Connessione Internet

Prima di tutto per mandare documenti via e-mail è essenziale possedere un proprio indirizzo di posta elettronica. Esistono molti Provider che offrono questo servizio gratuitamente (Gmail, Virgilio, Outlook e Libero per citarne alcuni) o a pagamento (Aruba è il più diffuso, soprattutto tra i professionisti). Effettuare la registrazione a uno qualsiasi di questi Provider è davvero facilissimo, basta andare sul sito del Provider e creare un nuovo account. Saranno richiesti dei dati personali, come nome e cognome e ovviamente vi faranno scegliere il vostro futuro indirizzo e-mail. Partiamo dal presupposto che ne possediate già uno: effettuate il login, scegliete il destinatario e scrivete la vostra e-mail, ora dovete allegare un documento e no sapete come fare? VNon abbiate paura, è un gioco da ragazzi! Ogni client ha un’impostazione grafica differente, ma, una volta trovato il pulsante giusto, il procedimento è identico per tutti. Solitamente l’opzione "attachment" viene segnalata con una graffetta o direttamente con la scritta “Allega”.

Una volta trovata l’icona corretta, cliccatela. Si aprirà una finestra dalla quale seguire il percorso per poter includere i documenti alla e-mail. In parole povere: se si tratta del vostro curriculum vitae salvato nella cartella “Documenti”, basterà cliccare su questa cartella dal menù a sinistra, selezionare il CV e cliccare “Apri”. Automaticamente il file verrà caricato e, una volta effettivamente allegato dovrete solo premere “Invia”. Nelle recenti versioni dei programmi utilizzate per mandare le email si può direttamente trascinare il file dal desktop alla e-mail che siamo scrivendo e il file verrà allegato in automatico. Di solito c'è un limite massimo ai file da poter allegare. Al superamento di questo limite si possono utilizzare siti di host online, ma non è argomento di questa guida; non è una cosa difficile, lo troverai in una prossima guida!

Se state navigando dal cellulare o dal tablet potete seguire il procedimento inverso. Sarà selezionando direttamente i documenti da inviare, infatti, che potrete scegliere di inviarli via posta elettronica. Si aprirà il vostro client predefinito con il file già allegato o in fase di caricamento. Non resterà che scegliere il destinatario, scrivere l’e-mail e spedire il messaggio.

Consigli Finali. Per l'invio di materiale riservato o istituzionale si consiglia di seguire questa guida utilizzando una "Posta Certificata PEC". Questa particolare tipologia di posta elettronica è l'unica accreditata ed accettata dalla maggior parte delle istituzioni pubbliche. Per approfondimenti sulla configurazione per "Gmail" si rimanda al centro di supporto https://support.google.com/mail/#topic=3394144. Se pensate che questa guida possa esservi stata utile potete sostenere l'autore condividendola con amici e parenti per mail o attraverso i social network.

• Utilizzate una "Posta Certificata PEC" per i documenti riservati o istituzionali.

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