Come mettere in colonna elenchi word con le tabulazioni

Tramite: O2O 18/07/2018
Difficoltà: facile
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Introduzione

Spesso chi deve allineare un elenco di voci con Office Word inevitabilmente utilizza la barra spaziatrice premendola tante volte fino a che il cursore non raggiunge il punto desiderato oppure usando i punti a capo per spostare il testo per creare una colonna. Il problema è che con questa modalità non si otterrà mai un allineamento o elenchi precisi perché quando si cambia il carattere, o solamente la sua dimensione, l'allineamento non sarà comunque corretto. Ecco un metodo alternativo, quello delle tabulazioni ottenute con il tasto tabulatore (presente in tutte le tastiere per computer, fissi e portatili). Oggi, in questa guida vedremo come mettere in colonna elenchi word con le tabulazioni. Ovviamente le tabulazioni devono essere messe in atto stesso dal programma di testo come Word. Le tabulazioni inoltre, tendiamo a dire che sono delle semplici rientranze dei fogli o meglio di colone per centrare il tutto. Vediamo di seguito come fare.

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Occorrente

  • PC
  • Office Word
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Lo svolgimento

Innanzitutto inizia a scrivere la prima voce del tuo elenco, parola o frase che sia. A questo punto bisogna puntare con il mouse alla fine della parola/frase, più precisamente dove inizia lo spazio che separa dal dettaglio: dovrai infatti premere il tasto tabulatore sulla tastiera, vale a dire quello che presenta due frecce contrapposte, una puntata a destra e una a sinistra, che si trova nella parte sinistra della tastiera del computer (sopra il pulsante per le maiuscole) in alcuni modelli di pc con la scritta "tab". Noterai che il cursore si sposterà a destra ad una certa distanza. La prima cosa da fare per dare inizio allo svolgimento è quella di selezionare una tabella e dare un nome per iniziare la stesura anche delle tabulazioni. Ovviamente i modelli li possiamo scegliere noi tramite una personalizzazione oppure possiamo scegliere esempi già fatti e formati con delle misure standard.

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Il righello

Attivando il righello, ovvero selezionando "visualizza" e spuntando la voce "righello", potrai notare che il cursore si sarà allineato alla prima tacca. Se hai bisogno di lasciare più spazio dovrai fare clic sul righello nella posizione in cui vuoi far iniziare il dettaglio. A questo punto vedrai che apparirà un nuovo segno a "l" sul righello, le tacche presenti fino a quel punto scompariranno ed il cursore si sposterà automaticamente allineandosi alla nuova posizione. A questo punto potrai inserire il dettaglio. Uno strumento molto utile per quanto riguarda le tabulazioni e soprattutto per essere precisi per quanto riguarda le misure anche all'interno delle tabelle. Lo strumento del righello è possibile usarlo o meglio azionarlo tramite il tasto destro del mouse sulla barra delle applicazioni o all'interno della voce "inserisci".

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Le voci del paragrafo

Se vai a capo le informazioni saranno mantenute nel nuovo paragrafo alla posizione che avrai stabilito. A questo punto, digitando le voci successive e premendo il tasto tabulatore (dalla tastiera) si potrà completare il dettaglio. Noterai che dopo aver premuto questo tasto si incolonnerà tutto perfettamente nel punto che avrai deciso. Tramite le tabulazioni possiamo anche in un certo senso giocare con il punto ed a capo. Nel senso che se un testo non entra tutto nella stessa riga tramite una tabulazione possiamo giocarcela e possiamo farlo rientrare nello spazio della stessa parola.

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L'ordine

Questo metodo è molto utile per testi professionali in cui l'ordine è fondamentale, come per l'indice di una tesi di laurea ad esempio. Infatti, anche se sembrerà allineato, un testo spostato a mano con il cursore mostrerà, una volta stampato, tutti i difetti che possono essere sfuggiti guardando lo schermo. Anche se si utilizzano i punti a capo per spostare il testo, la formattazione non sarà mai precisa come con l'utilizzo del tasto tabulatore. Un'altra cosa molto importante è l'ordine che bisogna tenere anche all'interno delle tabulazioni. Ovviamente una cosa molto importante è avere tutti in posizione esatte con le tabulazioni.

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