Una volta fatta la selezione, dal righello in alto, clicchiamo sulla voce "Dati"; si aprirà un menù a tendina dove, fra le voci, selezioneremo "Ordina". Vicino alla parola, vedremo un'icona con "A" e "Z" ed una freccia rivolta verso il basso; cliccando si evidenzierà un formato con tre opzioni, di cui la prima è "Ordina" con accanto due pulsanti con scritto "Crescente" da A a Z e "Decrescente" da Z a A. Possiamo scegliere anche l'intervallo dati, selezionando il bottone che ci permette di visionare, in alternativa alla colonna, il nominativo da cui partirà l'ordinamento; fatta la selezione su "Crescente" e selezionando "Riga di intestazione" potremo dare l' "Ok" e ritrovarci il nostro elenco in perfetto ordine alfabetico. È possibile applicare l'ordine anche solo alle singole colonne semplicemente evidenziandole e procedendo, poi, come sopra; è importante, però, tenere in considerazione che le informazioni non saranno più corrispondenti alle stesse righe di prima.