Come mettere in ordine alfabetico un elenco in excell

Capita spesso di utilizzare Microsoft Excell per creare un elenco di nominativi da cui poi estrapolare una tabella che sarà possibile inviare in stampa o condividere per email. A volte, ai cognomi ed ai nomi, può far seguito il profilo professionale o altri dati generici in grado di identificare meglio la persona; è molto importante poterli mettere in ordine alfabetico per poter leggere velocemente la tabella. Grazie a questo software, che si trova in versione gratuita scaricabile da Internet per trenta giorni, o acquistabile all'acquisto del PC, questa operazione diventa molto facile. Vediamo come fare.

• Un computer con installato windows excell

Se per il nostro lavoro di ufficio o, occasionalmente, per un corso o la creazione di un database, ci ritrovassimo a redigere un elenco e, scegliessimo di operare con Excel per la compilazione, potrebbe capitarci di dover porre in ordine alfabetico i nominativi digitati in modo anche molto casuale. Naturalmente, la prima cosa da fare, è quella di inserire i nomi in una griglia composta di celle che vediamo non appena apriamo il software Excel da "Start" e "Programmi". Un cognome ed un nome per ogni cella e, in quella successiva, i dati di profilo come, ad esempio, la professione o il titolo di studio o oggetti acquistati o qualsiasi altra informazione di nostro interesse.

A questo punto, per ordinare il tutto dobbiamo procedere alla selezione delle celle con i cognomi e nomi, senza dimenticare di estendere la selezione alle celle di profilo; il motivo è che potremmo separare la colonna dei cognomi da quella del profilo, mischiando quindi le indicazioni e ritrovandoci con dati impossibili da recuperare tra loro invertiti.

Una volta fatta la selezione, dal righello in alto, clicchiamo sulla voce "Dati"; si aprirà un menù a tendina dove, fra le voci, selezioneremo "Ordina". Vicino alla parola, vedremo un'icona con "A" e "Z" ed una freccia rivolta verso il basso; cliccando si evidenzierà un formato con tre opzioni, di cui la prima è "Ordina" con accanto due pulsanti con scritto "Crescente" da A a Z e "Decrescente" da Z a A. Possiamo scegliere anche l'intervallo dati, selezionando il bottone che ci permette di visionare, in alternativa alla colonna, il nominativo da cui partirà l'ordinamento; fatta la selezione su "Crescente" e selezionando "Riga di intestazione" potremo dare l' "Ok" e ritrovarci il nostro elenco in perfetto ordine alfabetico. È possibile applicare l'ordine anche solo alle singole colonne semplicemente evidenziandole e procedendo, poi, come sopra; è importante, però, tenere in considerazione che le informazioni non saranno più corrispondenti alle stesse righe di prima.

• Puoi selezionare anche piccole porzioni di tabella e avere un perfetto ordine alfabetico in base alle tue esigenze

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