L'ultimo passo consiste nell'indicare il periodo in cui vogliamo utilizzare il Risponditore automatico. Digitiamo la data del primo giorno in cui intendiamo rispondere con un messaggio automatico e l'ultimo giorno valido per quel messaggio. Scrivere l'oggetto, ad esempio le ferie o assenza per malattia o fuori sede. Cliccando su messaggio, si può impostare un testo con le indicazioni che riteniamo più opportune dare agli utenti di Gmail con i quali abbiamo contatti. A tale proposito, la voce successiva chiede di impostare l'invio del messaggio automatico. Mettendo la spunta nel quadratino l'out of office risponderà solo ai contatti del nostro telefono. Chi non appartiene alla lista dei contatti non riceverà risposte automatiche.