Come modificare i PDF con "PDF Converter"

tramite: O2O
Difficoltà: media
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Introduzione

Come ormai tutti sanno, i file con estensione .pdf sono i più utilizzati per diffondere pubblicazioni attraverso internet, ma anche per scrivere lettere, documenti o contratti. Uno dei punti di forza di questo formato è infatti la sicurezza, poiché una volta che il documento è stato salvato non è più possibile (o perlomeno è molto complicato) modificarlo. Ad ogni modo non tutto è perduto, Microsoft Word 2013 mette a disposizione un fantastico strumento chiamato "PDF Converter" che consente di trasformare un qualsiasi file. Pdf in un documento di testo normale, consentendone la modifica. Vediamo quindi in pochi e semplici passaggi come modificare un file PDF con la funzionalità di conversione.

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Occorrente

  • Microsoft Word 2013 o versioni successive, un computer, una connessione ad Internet (facoltativa)
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Innanzitutto, è ovviamente fondamentale possedere una copia valida di Microsoft Office 2013 o di una versione successiva. Se non si desidera acquistare il software ma si ha ugualmente bisogno di modificare un file .pdf, è possibile utilizzare tranquillamente la versione di prova che consente di usufruire di tutte le funzionalità del programma per un periodo di trenta giorni, più che sufficiente per modificare una miriade di file. Pdf. Per scaricare la versione di prova fate riferimento ai link utili presenti in questa guida.

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Dopo aver installato Microsoft Word, è sufficiente recarsi nella cartella in cui si trova il file da modificare, cliccare sullo stesso con il tasto destro del mouse e spostare il cursore sulla voce "Apri con...". Infine è sufficiente cliccare su "Microsoft Word". Nel caso in cui il programma non sia disponibile all'interno del menu contestuale, è necessario cliccare su "Scegli un'altra app". Nella nuova finestra che si presenta scorrete le varie voci sino a trovare il programma desiderato (Word appunto), quindi cliccateci sopra. Se nemmeno qui è possibile trovare Word, cliccate su "Altre app" e poi su "Cerca un'altra app in questo PC", in questo modo avrete la possibilità di esplorare le cartelle del PC per selezionare il file eseguibile (con estensione. Exe) di Word: una volta trovato selezionatelo.

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Non appena aprirete il file con Word apparirà un messaggio che comunica la possibilità di errori nell'impaginazione del testo dovuti appunto alla conversione. Ignorate il messaggio e continuate. Inizierà immediatamente il processo di conversione che potrete monitorare in basso tramite una piccola barra di avanzamento, solitamente il processo non richiede più di un paio di minuti, ma questo dipende strettamente dalla dimensione del file. Pdf e dal contenuto: se il file contiene immagini ed elementi grafici il processo richiederà decisamente più tempo poiché il software deve gestire, oltre al testo, anche l'impaginazione degli elementi.

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Al termine del processo di conversione sarà possibile modificare il file. Pdf in tutte le sue parti, lasciando comunque intatto il file originale che non verrà modificato. Al termine della scrittura o della modifica del documento, procedete al salvataggio del file mediante la classica procedura (File - Salva con nome) durante la quale potrete scegliere se salvare il file come documento PDF o come file Word, in caso dobbiate modificarlo ulteriormente. Al termine del salvataggio avrete un nuovo documento con tutte le modifiche, lo troverete ovviamente nella cartella da voi scelta durante il salvataggio.

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Consigli

Non dimenticare mai:
  • A volte è possibile che, durante la conversione, il documento venga completamente stravolto e le immagini ed il testo vengano posizionati in maniera errata. In questo caso dovrete procedere ad una radicale modifica del documento per "sistemarlo" come più vi aggrada. Word è ben lontano dall'essere infallibile.
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