Se per lavoro o per scopi personali, abbiamo bisogno di redigere un documento e realizzare delle tabelle, potremo utilizzare il computer che con alcuni particolari software ci consentirà di eseguire queste operazioni in maniera molto più rapida e precisa.
Esistono molti programmi che una volta installati sul nostro pc, ci permetteranno di creare delle tabelle o scrivere dei testi con varie formattazioni e stili, ma uno dei più famosi è sicuramente la suite Office, prodotta dalla Microsoft.
All'interno del pacchetto Office troveremo una serie di programmi adatti a realizzare presentazioni, documenti, foglie elettronici di calcolo, e molto altro ancora, ma per riuscire a sfruttare al massimo le potenzialità che questi software ci mettono a disposizione, dovremo imparare ad utilizzare le varie funzioni. Su internet troveremo delle semplici guide, che ci aiuteranno a capire il funzionamento dei vari programmi di questa suite.
Nei passi successivi, in particolare, vedremo come creare un pulsante per attivare le macro in Excel.
Le Macro, molto usate da chi utilizza gli applicativi Microsoft Word e Excel, sono dei programmi che consentono di svolgere in maniera del tutto automatica, una serie di azioni.