Come modificare un documento di testo scannerizzato

Avete un documento importante, però non il suo formato elettronico e vi siete purtroppo accorti che sono presenti degli errori e dovete correggerli prima di consegnarlo? L'unica soluzione è quella di riscrivere tutto il documento e poi di correggere gli errori presenti. C'è altrimenti un'altra possibilità, che è quella di usare gli strumenti che la tecnologia vi mette a disposizione, evitando tale lavoro noioso di riscrittura. Vi sarà capitato diverse volte di essere in una situazione simile e non avete gli strumenti giusto. In questo tutorial vi spiegheremo come modificare un testo scannerizzato. Buona lettura e buon lavoro!

• un pc
• uno scanner
• Microsoft Office Document Imaging (MODI)

Il software che useremo per la trasformazione dell'immagine in documento si chiama "Microsoft Office Document Imaging (MODI)". Se è già installato nel vostro computer, potete andare al passaggio numero tre, altrimenti continuate qui la vostra lettura.
Se non l'avete installato non vi dovrete preoccupare, in quanto lo potrete scaricare in modo gratuito dal sito di Microsoft e vi indichiamo come fare nei passi facili che vi indicheremo.
Collegate al sito con questo link "http://www.microsoft.com/it-it/download/details.aspx?id=21581". Ora dovrete premere il tasto dove dice "Scarica". Selezionate quindi tutto quanto ed infine premete sul pulsante "Avanti" che troverete in basso a destra. Salvatelo dentro ad una cartella presente nel PC, poi dovrete eseguire con calma l'installazione direttamente.

Ora vi spieghiamo come dovrete installare il programma. Accettate subito i termini presenti nel contratto e premete su "continua". Scegliere con il tasto "Personalizza", in modo da installare soltanto il programma che vi interessa. Dovrete escludere tutti i programmi tranne quelli relativi a Microsoft Office Document Imaging. A questo punto dovrete premere sul pulsante "Installa" che troverete in basso a destra. Il programma finisce con un pop up dove vi avviserà che l'installazione è avvenuta in modo corretto e normale.

Sarete pronti finalmente per trasformare il vostro documento da cartaceo a formato digitale. Tale operazione la potrete eseguire in due modi. Il primo modo sarà quello di usare direttamente con il programma che vi abbiamo appena accennato nel passo precedente scaricandolo, oppure il secondo con il programma fornito con lo scanner e, successivamente caricato sul programma per il riconoscimento dei caratteri. L'unica cosa che vi vincola, è che il formato del file dovrà essere assolutamente un ". Tif". Per semplicità espositiva in tale articolo userete il programma appena scaricato, e questi sono i passi che dovrete andare ad eseguire. Premete il pulsante con l'immagine di uno scanner che vi si visualizza con una finestra dove sarà possibile scegliere le impostazioni per la digitalizzazione. Noi vi consigliamo il pulsante dove dice "Gradazioni di grigio" o "colori". Premete quindi infine il pulsante a destra con l'immagine dello scanner che manda i dati a dei fogli.
Una volta che avrete terminato tali passaggi dell'elaborazione, il programma vi farà mostrare il documento che avete inserito nello scanner con il testo trasformato in caratteri, perché nell'operazione di esecuzione viene prima caricata l'immagine e, successivamente lanciato il programma chiamato "OCR" che sta per "optical character recognition" che riconosce i caratteri caricati.
Adesso potrete salvare il risultato in Microsoft Office Word direttamente, premendo il pulsante in alto con un documento e una freccia ad una W, dal menù: "strumenti/invia testo Word".
Come ultima cosa vedrete una finestra con delle opzioni, voi dovrete scegliere quella che dice "Tutte le pagine" e poi premete "OK".
Ora il vostro documento digitalizzato è quindi pronto per essere modificato e stampato da Microsoft Word.

• E' anche possibile portare su Microsoft Word solo una parte del documento, in questo caso occorre selezionare la parte interessata e premere il pulsante invia a word