Sarete pronti finalmente per trasformare il vostro documento da cartaceo a formato digitale. Tale operazione la potrete eseguire in due modi. Il primo modo sarà quello di usare direttamente con il programma che vi abbiamo appena accennato nel passo precedente scaricandolo, oppure il secondo con il programma fornito con lo scanner e, successivamente caricato sul programma per il riconoscimento dei caratteri. L'unica cosa che vi vincola, è che il formato del file dovrà essere assolutamente un ". Tif". Per semplicità espositiva in tale articolo userete il programma appena scaricato, e questi sono i passi che dovrete andare ad eseguire. Premete il pulsante con l'immagine di uno scanner che vi si visualizza con una finestra dove sarà possibile scegliere le impostazioni per la digitalizzazione. Noi vi consigliamo il pulsante dove dice "Gradazioni di grigio" o "colori". Premete quindi infine il pulsante a destra con l'immagine dello scanner che manda i dati a dei fogli.
Una volta che avrete terminato tali passaggi dell'elaborazione, il programma vi farà mostrare il documento che avete inserito nello scanner con il testo trasformato in caratteri, perché nell'operazione di esecuzione viene prima caricata l'immagine e, successivamente lanciato il programma chiamato "OCR" che sta per "optical character recognition" che riconosce i caratteri caricati.
Adesso potrete salvare il risultato in Microsoft Office Word direttamente, premendo il pulsante in alto con un documento e una freccia ad una W, dal menù: "strumenti/invia testo Word".
Come ultima cosa vedrete una finestra con delle opzioni, voi dovrete scegliere quella che dice "Tutte le pagine" e poi premete "OK".
Ora il vostro documento digitalizzato è quindi pronto per essere modificato e stampato da Microsoft Word.