Come organizzare il lavoro con Google Calendar

Google Calendar rappresenta un ottimo strumento, tra l'altro anche, gratuito per organizzare la propria giornata, sia che si tratti di lavoro che di tempo libero. È utile anche per conciliare gli impegni di lavoro con quelli personali. Possiamo anche condividerlo con gli amici ed i clienti, oltre a sincronizzarlo con i cellulari di ultima generazione, con Outlook ed Apple iCal. In questa semplice guida, pertanto, vedremo come procedere.

• Internet ed un account Google

Nel caso in cui impostate i promemoria, negli impegni più importanti o le ricorrenze da non dimenticare, Google Calendar vi avviserà attraverso una finestra pop-up oppure un'email o un messaggio di testo (la modalità la scegliete voi stessi), in modo tale che possiate dedicarvi alle vostre attività. Se volete, potete anche condividere il calendario con i vostri clienti, con i vostri amici o con altre persone interessate. Sarà addirittura possibile integrarlo nel vostro blog oppure su un sito internet. Come vedete, Google Calendar rappresenta uno strumento, oltre che semplice da utilizzare, particolarmente versatile e molto utile. Iniziandolo ad usare, sicuramente vi accorgerete che non troverete uno strumento gratuito che lo possa sostituire.

Una volta entrati nella propria area personale, all'interno del portale di Google si potrà accedere, tra i vari servizi, a Google Calendar. Dopodiché si noterà immediatamente un'interfaccia grafica particolarmente pulita, semplice, lineare, la quale metterà l'utente a proprio agio, con questo splendido strumento. Ad una prima occhiata vi sembrerà un normale calendario ma, in realtà, si tratta di un'App dalle svariate potenzialità. Sarà possibile cominciare ad inserire i propri appuntamenti, le proprie consegne, le scadenze, le azioni che dovranno essere effettuate, oltre che impostare i promemoria per non dimenticare di tralasciare qualsiasi cosa. È anche possibile organizzare la propria giornata, attraverso l'utilizzo delle categorie. Ad esempio, possiamo citare la casa, la scuola, il lavoro, il tempo libero, lo sport, le riunioni, le ricorrenze e molto altro. Il nostro consiglio è quello di associare un colore ad ogni categoria, in modo tale da riuscire ad identificare immediatamente di cosa si tratta.

A questo punto, possiamo tornare alla nostra guida e scoprire tutti quanti i vantaggi che ci vengono regalati. Occorre attivare immediatamente un account Google, se ancora non lo è stato fatto, ed accedervi. L'applicativo offerto da Google presenta il vantaggio di essere sempre disponibile ed accessibile da qualsiasi piattaforma e browser. I server utilizzati sono quelli di Google, e pertanto non ci si dovrà mai preoccuparsi se le risorse a disposizione (il traffico internet e lo spazio web) sono limitate oppure da implementare. Si potrà entrare nell'area dedicata, inserendo l'email personale e la propria password.

Nel caso in cui volete approfondire ulteriormente gli argomenti trattati oppure studiare questo splendido strumento nel migliore dei modi, Google stesso ci viene incontro, mettendo a disposizione un'intera sezione riservata a questa applicazione. Tale area, infatti, contiene sia la guida introduttiva che la risoluzione dei problemi più comuni.