Come organizzare un archivio sul pc

tramite: O2O
Difficoltà: facile
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Introduzione

Il Pc è ormai un oggetto di uso comune e quotidiano, saperlo usare è diventata un'esigenza a cui chiunque deve assolvere. Sia per quanto riguarda l'ambito professionale che quello privato saperlo usare è fondamentale. Abbiamo ormai, sul nostro Personal Computer una grossa fetta della nostra vita e dei nostri ricordi. Foto, canzoni, dati, film e tutto ciò che ci piace conservare per poi guardare e riguardare. Inoltre possiamo conversare anche i documenti, dopo averli digitalizzati grazie allo scanner, e le varie password delle nostre mail e quant'altro. In questa guida vi insegnerò come creare e organizzare un efficiente archivio sul pc, in maniera tale da avere tutto in ordine e tutto organizzato alla perfezione. Vediamo quindi insieme i passi da fare per organizzare un archivio sul pc in maniera pratica e semplice da attuare. Mettiamoci quindi all'opera.

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Occorrente

  • Pc
  • Hard disk esterno (facoltativo)
  • File da archiviare
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La parola d'ordine per creare un archivio sul pc è semplicità. Nel senso che è bene conservare i file simili tutti su unica cartella in maniera tale da non dimenticare poi (cosa che può succedere facilmente!) dove abbiamo riposto quella foto o quella canzone. Il primo passo per creare un archivio è quello appunto di scegliere una postazione centrale dove posizionare tutti i file personali. Nel sistema Windows in genere quella cartella è denominata "Documenti". Basterà poi creare all'interno di essa tante sottocartelle rinominandole col nome di ciò che vogliamo inserire al suo interno. "Foto" "Musica" sono solo 2 nomi ma possiamo sbizzarrire la nostra fantasia e scegliere i nomi che più ci piacciono. Ovviamente ogni volta che immetteremo nel pc una nuova foto o una nuova canzone, basterà posizionare il file all'interno della cartella di riferimento, cosi non avere più problemi di disordine.

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Un altro sistema per creare un archivio sul pc è l'installazione di un hard disk esterno. Basterà collegare questo hard disk esterno al vostro pc e trasferire lì tutti i file. Ovviamente bisognerà anche qui andare per gradi. Per prima cosa occorrerà creare una postazione centrale denominandola magari col vostro nome. Poi all'interno di quella basterà anche qui creare delle sottocartelle che chiamerete col nome inerente al contenuto. A questo punto basterà collocare all'interno delle cartelle create tutti i file che preferite. L'hard disk esterno ha anche la comodità che può essere staccato e collegato poi anche ad altri pc.

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È buona norma tenere assolutamente separati i file lavorativi da quelli che riguardano il tempo libero. Ogni cartella dovrebbe avere un contenuto di file ben distinto che possa essere subito ricordato dall'utente e quindi immediatamente trovato. Cerchiamo una canzone? Apriamo la cartella "Musica". Cerchiamo un documento? Apriamo la cartella "File personali". Abbiamo voglia di riguardare le ultime foto che abbiamo scattato? Apriamo la cartella "Album Fotografici". Tutto molto semplice, veloce e soprattutto ordinato.
Organizzare i file di un PC richiede del tempo, ma una volta ordinati per bene e secondo uno schema ben preciso, andare a trovare ciò che si cerca sarà piuttosto semplice e veloce. Avere quindi un'archivio in perfetto ordine ci faciliterà moltissimo il compito di trovare ciò di cui abbiamo bisogno. Seguendo i consigli di questa guida potrete svolgere tutto molto velocemente distribuendo i vostri file secondo archivi bene impostati. Non mi resta quindi che augurare buon lavoro.
Alla prossima.

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Consigli

Non dimenticare mai:
  • Archiviare è il metodo migliore per avere sempre un desktop ordinato.
  • Non abbiate fretta di archiviare,prendete il vostro tempo per fare tutto in maniera ordinata.

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