Tramite Skype for Business è possibile ricorrere all'applicazione o alla versione desktop di Outlook. Con riferimento a quest'ultima situazione, è innanzitutto necessario recarsi nel calendario ed entrare dal campo "Home" nella sezione "Riunione Skype". Qui occorre cliccare sulla voce "Nuova riunione Skype" ed indicare le email dei partecipanti in "A", separandole tramite il simbolo ":". Proseguire scrivendo il nome della riunione in "Oggetto", l'orario di svolgimento e l'ordine del giorno. Facoltativamente si possono scegliere le opzioni migliori della radunata web, collegandosi alla sezione "Riunione Skype" del campo "Riunione". Qualora si voglia, è possibile anche caricare anticipatamente degli allegati, per velocizzare l'inizio della riunione. A questo punto basterà confermare il tutto attraverso il pulsante "Invia".