Come ottenere un ordine crescente o decrescente con Excel
Introduzione
Microsoft Excel è sicuramente il programma più famoso, che permette la gestione dei fogli di calcolo elettronici, utili sia per scopi professionali che personali. Con Microsoft Excel, che fa parte del pacchetto di Microsoft Office insieme ad altri famosissimi programmi come Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access e Microsoft OneNote, è possibile utilizzare le celle presenti nei fogli di calcolo, per organizzare dati e testi, creare tabelle o eseguire dei calcoli. Tuttavia, il programma presenta tantissime funzioni, e la maggior parte di queste sono sconosciute a chi non lo utilizza frequentemente. Ad esempio, si può avere la necessità che i dati inserti nelle celle siano organizzati in un determinato modo, seguendo un ordine crescente o decrescente. Tale operazione, può essere effettuata in maniera semplice con il programma di Microsoft Excel, che è in grado di ordinare tutte le celle contenute nei fogli di calcolo, in maniera del tutto automatica. Vediamo insieme, nel dettaglio, come riuscire a ottenere un ordine crescente o decrescente con Microsoft Excel, evitando anche di dover effettuare fastidiose operazioni manuali di copia e incolla.
Occorrente
- Computer;
- Microsoft Excel;
Scaricare Microsoft Excel
La prima cosa da fare è aprire un foglio di calcolo sul programma di Microsoft Excel. Qualora il software non fosse presente sul nostro computer, dovremo necessariamente scaricarlo dal sito ufficiale Microsoft, raggiungibile al seguente link: https://www.microsoft.com/it-it/microsoft-365/try?market=it. Come dicevamo, Microsoft Excel fa parte del pacchetto di Microsoft Office, e pertanto verranno scaricate con lui anche le applicazioni di Word, PowerPoint, e OneNote. Il pacchetto di Microsoft Office, però, non può essere rilasciato gratuitamente: essendo un software commerciale richiede il possesso di una licenza per il suo utilizzo, che può essere acquistata direttamente sul sito ufficiale. Attraverso il link indicato, però, potrete scaricare una versione di prova gratuita di 30 giorni e al termine decidere se registrare la licenza o meno. A questo punto, effettuate il download e al termine, Microsoft Office verrà installato automaticamente sul nostro computer. Pazientiamo ancora qualche istante e al completamento della procedura guidata potremo aprire Microsoft Excel.
Selezionare le celle
Se si possiede già un precedente progetto salvato da Microsoft Excel, potremo aprire quello. In alternativa, sarà necessario creare un nuovo foglio di calcolo, che potrà essere riempito con i numeri e i dati che desideriamo. Adesso possiamo utilizzare due metodi per la selezione delle celle da ordinare. Il primo consiste nel selezionare la prima cella tra quelle di nostro interesse e, dopo esserci posizionati con il puntatore del mouse all?incirca al centro della cella (il puntatore in questo caso diventerà a forma di croce), dovremo tenere premuto il tasto sinistro del mouse e trascinare quest?ultimo verso il basso, fino all?ultima cella di nostro interesse. Una volta terminata la selezione delle celle, rilascia il tasto del mouse.
Applicare i filtri desiderati
Il secondo metodo, invece, consiste nella selezione dell?intera colonna di nostro interesse, Cliccate una volta sul nome della colonna (indicata con le lettere dell?alfabeto), in modo da selezionare tutte le celle della colonna scelta. Ora osservando la barra degli strumenti posta in alto, nella sezione ?Modifica? potrai vedere le diverse funzioni utilizzabili e tra queste un icona con le lettere A-Z, il simbolo dell?imbuto e la voce ?Ordina e Filtra?. Dal menu a tendina che si aprirà potrete scegliere se optare per l'ordinamento crescente (dal valore più piccolo a quello più grande), o quello decrescente (dal valore più grande a quello più piccolo).
Ordinare più celle contemporaneamente
Per completare l?operazione sarà sufficiente cliccare sull'ordinamento di cui avete bisogno e automaticamente tutti i valori delle celle precedentemente selezionate saranno ordinati. Per ordinare più colonne contemporaneamente dovrete estendere la selezione a celle di colonne diverse. Ciò permetterà di ordinare i valori in basi al filtro applicato per quella colonna. Tale procedimento risulta molto utile per database di grandi dimensioni, quando le operazioni manuali o di copia e incolla possono comportare qualche errore di digitazione.
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Consigli
- utilizzate la funzione presente nella barra degli strumenti per evitare errori di digitazione che possono capitare quando modificate manualmente i dati;