Sarà ora venuto il momento di andare a lavorare con Outlook. Aprite quindi il programma, spostatevi sul menù "Strumenti" ed accedete alla sezione "Opzioni". All'interno di quest'ultima dovrete selezionare la voce "Formato Posta". Nella schermata che si aprirà sarà necessario individuare la dicitura "Elementi decorativi e caratteri" e cliccarci sopra. Verrà quindi visualizzata una seconda scheda nella quale selezionerete la voce "Tema". Si aprirà quindi un'ulteriore finestra che vi permetterà di caricare il file HTML, ovviamente prendendolo dalla cartella "Elementi decorativi". Una volta che avrete caricato il documento la vostra posta elettronica sarà automaticamente modificata. Potrete quindi anche valutare l'idea di utilizzare due personalizzazioni, una per le e-mail private ed una per quelle lavorative. Ovviamente quella inerente al vostro lavoro dovrà avere un carattere abbastanza sobrio e professionale.