Come personalizzare le email con Outlook

Di: A. N.
Tramite: O2O 16/05/2017
Difficoltà: media
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Introduzione

Avete mai pensato alla possibilità di personalizzare le email? Potrebbe essere divertente ed avrete così modo di creare il vostro stile personale che vi contraddistinguerà in ogni e-mail che invierete. Tutto ciò sarà possibile con Outlook e quindi vediamo come procedere. Prendetevi un po' di tempo libero e date sfogo alla vostra immaginazione: se pensate che sia un'operazione difficile vi ricrederete in breve tempo. Vediamo insieme qui di seguito come personalizzare le email con Outlook.

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Creare un file HTML

La prima cosa da fare per personalizzare le vostre e-mail sarà scegliere gli elementi decorativi che vorrete utilizzare. Potrebbero essere delle immagini, delle scritte o dei segni. Qualsiasi cosa potrà andar bene, purché vi piaccia realmente. Aprite quindi Microsoft Word ed avviate un nuovo documento. Cliccate poi su "Pagina web vuota" ed infine su "Nuovo". A questo punto non dovrete far altro che inserire tutti gli elementi che avete scelto. Una volta terminata la procedura aprite la sezione "File" e selezionate "Salva". Quando vi verrà chiesto in che formato salvare, dovrete cliccare sulla voce "Salva come tipo pagina web". Avrete così creato un file HTML che userete per personalizzare le e-mail.

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Trasferire il documento HTML

Terminata la realizzazione del file HTML dovrete andare nel menù del computer, selezionare la voce "Computer" ed aprire il "Sistema C:". All'interno di quest'ultimo dovrete trovare la voce C: ProgrammiFilecomuniMicrosoftSharedElementidecorativi. Apritelo e trasferitevi all'interno il documento HTML precedentemente creato. Fatto ciò potrete tranquillamente chiudere la pagina.

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Aggiungere gli elementi decorativi

Sarà ora venuto il momento di andare a lavorare con Outlook. Aprite quindi il programma, spostatevi sul menù "Strumenti" ed accedete alla sezione "Opzioni". All'interno di quest'ultima dovrete selezionare la voce "Formato Posta". Nella schermata che si aprirà sarà necessario individuare la dicitura "Elementi decorativi e caratteri" e cliccarci sopra. Verrà quindi visualizzata una seconda scheda nella quale selezionerete la voce "Tema". Si aprirà quindi un'ulteriore finestra che vi permetterà di caricare il file HTML, ovviamente prendendolo dalla cartella "Elementi decorativi". Una volta che avrete caricato il documento la vostra posta elettronica sarà automaticamente modificata. Potrete quindi anche valutare l'idea di utilizzare due personalizzazioni, una per le e-mail private ed una per quelle lavorative. Ovviamente quella inerente al vostro lavoro dovrà avere un carattere abbastanza sobrio e professionale.

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