Se sul nostro personal computer abbiamo installato la versione di Outlook presente nella suite Office 2003, prima di procedere a inviare il messaggio dobbiamo ricordarci di cliccare sul tasto "Visualizza", presente sulla barra dei menù posizionata in alto, e selezionare la voce "Opzioni". Se invece stiamo utilizzando la versione 2007 o 2010 del pacchetto Office, rechiamoci su "Opzioni" e su "Ritarda consegna", voce che troviamo presente sulla barra multifunzione. A questo punto si aprirà così la finestra delle "Opzioni messaggi" in cui è possibile apportare modifiche alle opzioni relative al messaggio in questione. Giunti a questo punto del nostro lavoro non dobbiamo fare altro che individuare la voce "Opzioni di recapito.".