Come posticipare l'invio delle email con Outlook

Tramite: O2O 24/02/2021
Difficoltà: facile
18

Introduzione

Se siete dei professionisti e avete bisogno di impostare il vostro servizio email in maniera tale che ne pianifichi e gestisca autonomamente l'invio senza che ci sia bisogno di un intervento specifico, vi basta seguire quanto descritto nella presente guida. Infatti, troverete illustrato passo dopo passo come posticipare l'invio con Outlook Express di email precedentemente preparate e che non devono essere inviate nel momento stesso della stesura. Inoltre è possibile anche conoscere le modalità su come verificare che un messaggio di posta elettronica inviato ad una data ed ora stabilita venga effettivamente recapitato o letto richiedendo la cosiddetta conferma di lettura avallabile quest'ultima nell'applicazione Outlook.

28

Occorrente

  • Dispositivo multimediale
38

Creare un messaggio di posta elettronica

Un primo modo per posticipare l'invio delle email con Outlook consiste nello sfruttare una funzione presente in moltissimi programmi per la gestione della posta elettronica (anche se in realtà per alcuni di essi è necessario installare una estensione apposita), ossia quella che consente di impostare una data ben precisa. Questa funzione è disponibile proprio nel programma Microsoft Outlook che fa parte del pacchetto Office. Premesso ciò, il primo passo da compiere consiste nel procedere all'attivazione subito dopo aver creato come di consueto un messaggio di posta elettronica.

48

Cliccare sulla voce opzioni messaggi

Dopo aver creato l'email che si intende posticipare, se sul personal computer è installata la versione di Outlook presente nella suite Office 2003, prima di procedere alla suddetta operazione è importante ricordarsi di cliccare sul tasto "Visualizza" presente sulla barra del menù posizionata in alto e selezionare poi la voce "Opzioni". Se invece si sta utilizzando la versione 2007 o 2010 del pacchetto Office, bisogna recarsi su "Opzioni" e poi cliccare sulla voce "Ritarda consegna" che è presente sulla suddetta barra multifunzione dell'applicazione. A questo punto si aprirà la finestra delle "Opzioni messaggi" in cui è possibile apportare modifiche a quelle relative all'email in questione. Adesso non bisogna fare altro che individuare la voce "Opzioni di recapito" per poi procedere come descritto nel passo successivo della presente guida.

Continua la lettura
58

Impostare data e ora di invio

Una volta portato a buon fine quanto descritto nel passo precedente della guida, è altresì necessario mettere un segno di spunta nella casella in prossimità dell'opzione "Non recapitare prima di" e impostare (a destra) la data e l'ora desiderata per effettuare l'invio posticipato della email. Fatto ciò, è sufficiente poi cliccare sulla voce "Chiudi" e successivamente su quella identificata con la scritta "Invia", ovvero proprio come se si stesse mandando il messaggio in tempo reale. L'email a questo punto verrà automaticamente spostata nella cartella "Posta in uscita" e resterà in giacenza fino al raggiungimento della data e dell'ora prestabilite per l'invio. Per far sì che quest'ultimo vada a buon fine, è tuttavia necessario che il computer sia acceso e che l'applicazione Outlook sia in esecuzione.

68

Ottenere l'avviso di lettura

A margine di questa guida su come posticipare l'invio delle email utilizzando l'account di posta elettronica denominato Outlook della Microsoft, è importante sottolineare che oltre alle suddette operazioni è possibile anche ottenere l'avviso di lettura. Questa impostazione controlla se le ricevute vengono inviate o meno dal client Outlook quando si invia un messaggio di posta elettronica anche posticipato. Per portare a buon fine il risultato, dalla schermata principale dell'applicazione bisogna selezionare la voce "File" seguita poi da "Opzioni " e da "Scegli Posta". Fatto ciò, basta scorrere il cursore verso il basso fino alla sezione "Monitoraggio". A questo punto è sufficiente selezionare "Ricevuta di consegna" che conferma la lettura da parte del server di posta elettronica del destinatario.

78

Guarda il video

88

Consigli

Potrebbe interessarti anche

Naviga con la tastiera

Segnala contenuti non appropriati

Tipo di contenuto
Devi scegliere almeno una delle opzioni
Descrivi il problema
Devi inserire una descrizione del problema
Si è verificato un errore nel sistema. Riprova più tardi.
Segnala il video che ritieni inappropriato
Devi selezionare il video che desideri segnalare
Verifica la tua identità
Devi verificare la tua identità
chiudi
Grazie per averci aiutato a migliorare la qualità dei nostri contenuti

Guide simili

Internet

Come Programmare L'Invio Posticipato Di Un'Email Con Thunderbird

Inviare una mail è diventata un'azione quotidiana, da svolgere tutti i giorni e in ogni occasione. Tuttavia, può capitare di dover spedire una mail in una determinata ora, senza però poterlo fare fisicamente. Ciò potrebbe sembrare una cosa impossibile:...
Internet

Come ricercare e trovare un'email con Outlook

In questa guida vedremo come ricercare e trovare un messaggio con Outlook Express. In questo esempio viene illustrato come trovare un messaggio con questo famoso programma, tra tutte le cartelle e le sottocartelle, secondo i diversi criteri di ricerca...
Internet

Come Inoltrare Email In Automatico Con Outlook, Gmail E Thunderbird

Avere la possibilità di inoltrare in modo automatico email ricevute può rivelarsi in molte circostanze davvero utile. La maggior parte dei client di posta elettronica dispone proprio di questa funzione: una volta impostata una serie di regole che i...
Internet

Come ripristinare le email eliminate su Outlook

La cancellazione accidentale di una email è un problema comune agli utenti di Outlook. Può capitare infatti, durante la navigazione, di sbagliare e cliccare accidentalmente sull'icona di eliminazione dell'email. Anziché quella di risposta. Il messaggio...
Internet

Come personalizzare le email con Outlook

Avete mai pensato alla possibilità di personalizzare le email? Potrebbe essere divertente ed avrete così modo di creare il vostro stile personale che vi contraddistinguerà in ogni e-mail che invierete. Tutto ciò sarà possibile con Outlook e quindi...
Internet

Come inserire una regola nella posta di Outlook

Le persone che impiegano il computer hanno solitamente almeno un indirizzo di posta elettronica. Qualcuno preferisce avere soltanto una email da utilizzare sia per lavoro che per uso privato. Altri individui gradiscono invece possederne due caselle di...
Internet

Come eliminare un messaggio bloccato in posta in uscita di Outlook

Outlook è uno dei tanti servizi gratuiti con cui è possibile inviare e ricevere messaggi di posta elettronica. È offerto da Microsoft e recentemente ha assorbito anche gli utenti di Hotmail, i cui indirizzi email erano associati agli account dell'oramai...
Internet

Come inviare email con Hotmail.it

Hotmail è il servizio di posta elettronica gratuito messo a disposizione da Microsoft: aprendo un account puoi accedere a una serie di applicazioni che vanno dalla gestione dei contatti personali all'organizzazione del calendario e delle attività, fino...