Come posticipare l'invio delle email con Outlook

Siete dei professionisti e avete bisogno di impostare il vostro servizio email in maniera tale che pianifichi e gestisca autonomamente l'invio delle vostre email, senza che ci sia bisogno di un intervento apposito da parte vostra? Oppure dovete partire per qualche giorno ma non potete permettervi di non inviare comunicazioni importanti al vostro capo o ai vostri contatti? Niente paura, non è necessario essere degli hacker né dei geni informatici per poter ovviare a questo problema in maniera rapida e efficace! In questa guida vedremo insieme passo dopo passo come posticipare l'invio, con Outlook Express, di email precedentemente preparate e che non devono essere inviate nel momento stesso della stesura.

• Un pc
• Oulook Express
• Una connessione internet

In questi casi è piuttosto utile sfruttare una funzione presente in moltissimi programmi per la gestione della posta elettronica (anche se in realtà per alcuni di essi è necessario installare una estensione apposita), ossia una funzione che ci consente di impostare una data per l'invio posticipato delle nostre e-mail. Questa funzione è già presente nel programma Microsoft Outlook, che fa parte del pacchetto Office. Vediamo adesso come procedere per attivarla dopo aver creato, come di consueto, un messaggio di posta elettronica.

Se sul nostro personal computer abbiamo installato la versione di Outlook presente nella suite Office 2003, prima di procedere a inviare il messaggio dobbiamo ricordarci di cliccare sul tasto "Visualizza", presente sulla barra dei menù posizionata in alto, e selezionare la voce "Opzioni". Se invece stiamo utilizzando la versione 2007 o 2010 del pacchetto Office, rechiamoci su "Opzioni" e su "Ritarda consegna", voce che troviamo presente sulla barra multifunzione. A questo punto si aprirà così la finestra delle "Opzioni messaggi" in cui è possibile apportare modifiche alle opzioni relative al messaggio in questione. Giunti a questo punto del nostro lavoro non dobbiamo fare altro che individuare la voce "Opzioni di recapito.".

Una volta fatto questo, mettiamo un segno di spunta nella casella in prossimità dell'opzione "Non recapitare prima di:" e indichiamo, a destra, la data e l'ora desiderate per effettuare l'invio differito. Clicchiamo dunque su "Chiudi" e poi su "Invia", come se stessimo inviando il messaggio in quel momento. L'email a questo punto verrà automaticamente spostata nella cartella "Posta in uscita" e resterà lì fino al raggiungimento della data e dell'ora prestabilite per l'invio. Per far sì che l'invio del messaggio vada a buon fine è necessario che il computer sia acceso e che Outlook sia in esecuzione.

• Ricordate sempre di non spegnere il vostro pc o di non uscire da Outlook, o l'invio del messaggio non sarà possibile.

• http://office.microsoft.com/it-it/outlook-help/ritardo-o-pianificazione-dell-invio-di-un-messaggio-HP001232817.aspx