Come posticipare l'invio delle email con Outlook

Se siete dei professionisti e avete bisogno di impostare il vostro servizio email in maniera tale che ne pianifichi e gestisca autonomamente l'invio senza che ci sia bisogno di un intervento specifico, vi basta seguire quanto descritto nella presente guida. Infatti, troverete illustrato passo dopo passo come posticipare l'invio con Outlook Express di email precedentemente preparate e che non devono essere inviate nel momento stesso della stesura. Inoltre è possibile anche conoscere le modalità su come verificare che un messaggio di posta elettronica inviato ad una data ed ora stabilita venga effettivamente recapitato o letto richiedendo la cosiddetta conferma di lettura avallabile quest'ultima nell'applicazione Outlook.

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Un primo modo per posticipare l'invio delle email con Outlook consiste nello sfruttare una funzione presente in moltissimi programmi per la gestione della posta elettronica (anche se in realtà per alcuni di essi è necessario installare una estensione apposita), ossia quella che consente di impostare una data ben precisa. Questa funzione è disponibile proprio nel programma Microsoft Outlook che fa parte del pacchetto Office. Premesso ciò, il primo passo da compiere consiste nel procedere all'attivazione subito dopo aver creato come di consueto un messaggio di posta elettronica.

Dopo aver creato l'email che si intende posticipare, se sul personal computer è installata la versione di Outlook presente nella suite Office 2003, prima di procedere alla suddetta operazione è importante ricordarsi di cliccare sul tasto "Visualizza" presente sulla barra del menù posizionata in alto e selezionare poi la voce "Opzioni". Se invece si sta utilizzando la versione 2007 o 2010 del pacchetto Office, bisogna recarsi su "Opzioni" e poi cliccare sulla voce "Ritarda consegna" che è presente sulla suddetta barra multifunzione dell'applicazione. A questo punto si aprirà la finestra delle "Opzioni messaggi" in cui è possibile apportare modifiche a quelle relative all'email in questione. Adesso non bisogna fare altro che individuare la voce "Opzioni di recapito" per poi procedere come descritto nel passo successivo della presente guida.

Una volta portato a buon fine quanto descritto nel passo precedente della guida, è altresì necessario mettere un segno di spunta nella casella in prossimità dell'opzione "Non recapitare prima di" e impostare (a destra) la data e l'ora desiderata per effettuare l'invio posticipato della email. Fatto ciò, è sufficiente poi cliccare sulla voce "Chiudi" e successivamente su quella identificata con la scritta "Invia", ovvero proprio come se si stesse mandando il messaggio in tempo reale. L'email a questo punto verrà automaticamente spostata nella cartella "Posta in uscita" e resterà in giacenza fino al raggiungimento della data e dell'ora prestabilite per l'invio. Per far sì che quest'ultimo vada a buon fine, è tuttavia necessario che il computer sia acceso e che l'applicazione Outlook sia in esecuzione.

A margine di questa guida su come posticipare l'invio delle email utilizzando l'account di posta elettronica denominato Outlook della Microsoft, è importante sottolineare che oltre alle suddette operazioni è possibile anche ottenere l'avviso di lettura. Questa impostazione controlla se le ricevute vengono inviate o meno dal client Outlook quando si invia un messaggio di posta elettronica anche posticipato. Per portare a buon fine il risultato, dalla schermata principale dell'applicazione bisogna selezionare la voce "File" seguita poi da "Opzioni " e da "Scegli Posta". Fatto ciò, basta scorrere il cursore verso il basso fino alla sezione "Monitoraggio". A questo punto è sufficiente selezionare "Ricevuta di consegna" che conferma la lettura da parte del server di posta elettronica del destinatario.

• Ricordate sempre di non spegnere il vostro pc o di non uscire da Outlook, o l'invio del messaggio non sarà possibile.

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