Come Preparare Modelli Di Excel Pronti All'Uso

Tramite: O2O 15/02/2017
Difficoltà: facile
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Introduzione

Excel corre in nostro aiuto ogniqualvolta abbiamo bisogno di lavorare velocemente su un foglio di calcolo elettronico. Se utilizzate i figli di calcolo con una certa frequenza, potreste valutare l'eventualità di realizzare dei modelli. Dopo averli salvati potrete usufruirne ogni volta che ne avrete bisogno semplicemente aprendoli.
In questa utilissima quanto semplice guida vi spiegherò come preparare modelli di Excel pronti all'uso. In questo modo potrete risparmaire del tempo prezioso. A tal proposito voglio dispensarvi qualche utile consiglio.
Lo scopo sarà quello di conservare la formattazione del vostro documento con ogni suo singolo elementi, compresi i titoli, le formule oppure le macro.

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Occorrente
  • PC
  • Microsoft Excel
  • Calcoli
  • Idea base sul foglio di calcolo da usare
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Quando create un nuovo foglio di lavoro, potete scegliere tra diversi modelli di default. Excel ve ne propone alcuni inerenti agli ordini di acquisto, alle fatture o alle note spese. Nella vostra attività o nella vita quotidiana vi sarà sicuramente capitato di dover effettuare calcoli o statistiche a cadenza periodica, come ad esempio i conti personali.
Al momento di ideare un modello personalizzato, scegliete quali saranno le voci relative alle entrate e alle spese da indicare. Quanto alla formattazione, optate per quella più semplice. All'occorrenza, potreste riuscire ad inserire vari calcoli in percentuale. In questo modo organizzerete ciascuna voce in base alle informazioni sul vostro budget economico.

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Dopo aver terminato la creazione del vostro foglio elettronico, basterà salvarlo come modello per poterlo adoperare di nuovo nel mese successivo. Così facendo non dovrete necessariamente ripetere ogni singolo calcolo. In più, potete anche avere la soddisfazione di conservare la stessa uniformità di presentazione e leggibilità nel corso dell'intero anno.
Nel momento in cui utilizzerete per la prima volta il vostro modello, Excel creerà un documento nuovo che si baserà proprio su quel modello già pronto.
Dopo aver salvato il nuovo documento, il modello di partenza resterà comunque totalmente immutato.

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Andando a salvare come modello un foglio di calcolo nel quale avete già inserito tutti i dati, potreste creare confusioni o di commettere errori. Nella fase di creazione di un nuovo documento Excel con un modello già pronto all'uso, potreste incontrare qualche difficoltà nel distinguere i dati superati del modello da quelli aggiornati del nuovo documento.
Cercate di realizzare i vostri modelli in maniera scrupolosa e vi saranno di immenso aiuto per guadagnare tempo e lavorare con più efficienza. Pensate sempre a cosa potrebbe esservi utile nelle circostanze in cui vi troverete a breve. Adattate il modello alle vostre esigenze e sfruttatelo per lavori più o meno brevi.

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Consigli
Non dimenticare mai:
  • Salvate il modello base del foglio elettronico appena creato.
  • Scegliete con attenzione l'impostazione da dare al vostro modello.
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